SKYPCEの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜テイケイワークス東京株式会社
課題・目的
業務でアナログ管理の情報が多くデジタル化が課題であった
無料ツールはデータ化の精度が低く、取り込んだ情報の利用状況が不明で不安があった
紙の名刺情報をデータ化してデジタル化を推進するため
導入後の効果
毎月の名刺登録枚数を確認することで営業メンバーの活動量を把握できるようになった。
営業日誌では把握しきれない同席者などの情報が可視化され、具体的なアドバイスが可能になった。
タグで送付対象者を抽出できるようになり年賀状などの発送リスト作成が効率化された。
まとめ
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導入前の課題
業務でアナログ管理の情報が多くデジタル化が課題であった
無料ツールはデータ化の精度が低く、取り込んだ情報の利用状況が不明で不安があった
導入の目的
紙の名刺情報をデータ化してデジタル化を推進するため
導入後の効果
毎月の名刺登録枚数を確認することで営業メンバーの活動量を把握できるようになった。
営業日誌では把握しきれない同席者などの情報が可視化され、具体的なアドバイスが可能になった。
タグで送付対象者を抽出できるようになり年賀状などの発送リスト作成が効率化された。
外部データベース連携など開発ペースの速さを実感している。
導入の決め手
法人向けの正規サービスである点
後発サービスとしてユーザーの声を取り入れた機能拡張に期待できる点
名刺取り込み作業を効率的に行える点
導入のプロセス
まず名刺のデータ化を第一歩として導入し、日常の名刺取り込みを定着させながら機能拡張や外部データベース連携の活用を検討している。
活用方法
新規開拓担当の営業メンバーと管理職が名刺を取り込み、登録枚数やタグを使った抽出で活動把握や発送リスト作成に活用している。
社内の反応
名刺の取り込みが日課になり活用が定着している。
今後の展望
メール配信機能などSKYPCEの各種機能を活用して情報発信を強化し営業力を向上させたい。
AI事例マッチ度診断
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導入の効果スキャナーからまとめて名刺取り込みができデータ化作業が効率化した。
日本情報システム株式会社(51〜100名)
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導入の効果全国各地の営業担当が情報を共有できトラブルを回避できるようになった。
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株式会社NTTデータ ビジネスシステムズ様導入事例（2024年3月取材）
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導入の効果企業データベースの標準搭載により営業ターゲット選定時のコストと手間が大幅に削減された。
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導入の効果社内で名刺をすぐに取り込む習慣がつき正確な交換日付なども管理できるようになった
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導入の効果お客様の組織を体系的に把握でき次のアプローチ先を見つけやすくなった。
株式会社PKUTECH(PKUtech co.,ltd.)
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導入の効果外出先から会社名と担当者名を伝えるだけで迅速に検索・対応ができるようになった。
株式会社テリーナテリーナ(11〜30名)
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