SKYPCEの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ＫＤＤＩテクノロジー
課題・目的
テレワーク導入で秘書へ名刺を手渡しできなくなり、名刺写真を送るなどの手間が増えた
従来名刺管理のルールがなく個人へ依存していた
テレワーク環境でも効率的に名刺を管理するため
導入後の効果
社内で名刺をすぐに取り込む習慣がつき正確な交換日付なども管理できるようになった
名刺情報のエクスポートにより発送リスト作成で入力ミスの心配がなくなった
メモと検索でアポイントの事前準備が効率化された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
テレワーク導入で秘書へ名刺を手渡しできなくなり、名刺写真を送るなどの手間が増えた
従来名刺管理のルールがなく個人へ依存していた
導入の目的
テレワーク環境でも効率的に名刺を管理するため
導入後の効果
社内で名刺をすぐに取り込む習慣がつき正確な交換日付なども管理できるようになった
名刺情報のエクスポートにより発送リスト作成で入力ミスの心配がなくなった
メモと検索でアポイントの事前準備が効率化された
導入の決め手
スマートフォンから撮影するだけで正確にデータ化できる手軽さ
グループのセキュリティ基準を満たしていること
導入のプロセス
まず部長職以上の経営層にアカウントを付与してスモールスタートで運用を開始した。
活用方法
名刺をスマートフォンで撮影してデータ化し、メモ登録や検索、名刺情報のエクスポートにより挨拶状発送やアポイント事前準備に活用している。
社内の反応
経営層を中心にスモールスタートで導入し、利用を社内で拡大していく予定である。
今後の展望
名刺にタグを付与して一斉メール配信や部署ごとの送付先管理、広報業務での活用を検討している。
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