SKYPCEの導入事例
サービス詳細導入企業｜吉田海運株式会社
課題・目的
代表が大量の名刺を保有しており、ファイリング方式では目的の名刺を探すのに時間がかかっていた
名刺管理の効率化を目的とした導入
導入後の効果
4,000枚の名刺を約1週間で登録できた
AI-OCRとオペレーターによるチェックでデータの正確性が担保された
重複名刺の判定と最新情報の維持により最新情報管理の手間が減少した
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
代表が大量の名刺を保有しており、ファイリング方式では目的の名刺を探すのに時間がかかっていた
導入の目的
名刺管理の効率化を目的とした導入
導入後の効果
4,000枚の名刺を約1週間で登録できた
AI-OCRとオペレーターによるチェックでデータの正確性が担保された
重複名刺の判定と最新情報の維持により最新情報管理の手間が減少した
導入の決め手
AI-OCR解析の誤認識を専任オペレーターが修正する体制がある点
導入や運用コストが想定内に収まった点
営業担当が要望に耳を傾け成長意欲を示した点
導入のプロセス
展示会で製品を確認し見積比較のうえ導入を決定し、スキャナーやスマートフォンアプリで名刺を取り込み登録を実施した
活用方法
スキャナーとスマートフォンアプリから名刺を取り込み、手書きメモや交換日もAI-OCRで読み取り名刺情報を一元管理している
社内の反応
社内では代表が自ら名刺を撮影して登録するなど積極的に利用されている
今後の展望
お中元やお歳暮の発送管理をSKYPCEに切り替えCSV出力で他業務にも名刺情報を活用することを検討している
カテゴリ
Ｓｋｙ株式会社の名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。
吉田海運株式会社
物流業界
501〜1,000名
非上場
長崎県
港湾運送事業、内航貨物取扱業及び内航運送業、土木工事建設業、物流サービス、製造サービス、農業・生産サービス
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