SKYPCEの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本情報システム株式会社
課題・目的
展示会で受け取った大量の名刺取り込み作業に手間がかかっていた
名刺情報を含むデータ管理体制とツールを見直す必要があった
展示会などで受け取った大量の名刺を管理するため全社的な名刺管理ツール導入を検討した
導入後の効果
スキャナーからまとめて名刺取り込みができデータ化作業が効率化した。
UIがわかりやすくマニュアル無しで作業が完了できるようになった。
一斉メール配信で差出人を名刺交換者に設定でき開封率向上が期待できる。
まとめ
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導入前の課題
展示会で受け取った大量の名刺取り込み作業に手間がかかっていた
名刺情報を含むデータ管理体制とツールを見直す必要があった
導入の目的
展示会などで受け取った大量の名刺を管理するため全社的な名刺管理ツール導入を検討した
今後販売会社として取り扱う際に社内で活用し実用的な提案ができるようにするため導入した
導入後の効果
スキャナーからまとめて名刺取り込みができデータ化作業が効率化した。
UIがわかりやすくマニュアル無しで作業が完了できるようになった。
一斉メール配信で差出人を名刺交換者に設定でき開封率向上が期待できる。
名刺情報からの正確なメールアドレス利用により手入力ミスが削減できる。
オンライン商談でもオンライン名刺URLで名刺交換が可能になった。
ニュース連携や企業データベース参照で訪問準備やターゲティングが容易になった。
導入の決め手
名刺のデータ化が国内で行われていることへの信頼性
既存の『SKYSEA Client View』との連携が可能であったこと
使いやすさや機能拡張の可能性が高かったこと
導入のプロセス
既存で一部部署が他社ツールを使っていた状況から、全社導入を見据えて使いやすさや拡張性、国内でのデータ化実績、SKYSEA Client Viewとの連携を評価しSKYPCEを導入した。
活用方法
名刺をスキャナーでまとめて取り込みデータ化し、一斉メール配信やオンライン名刺URL発行、ニュース連携や企業データベース参照など営業活動の様々な場面で活用している。
社内の反応
社内での活用により販売提案の実用性が高まり全社的な活用促進につながっている。
今後の展望
DX推進プロジェクトと連携して顧客情報を一元管理し全社的にSKYPCE活用を促進しつつ公開範囲やセキュリティ運用ルールを策定していく予定である。
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