導入事例
外務省が名刺発注管理システム「NAMEROOM」を導入、業務効率化を推進
O!Productニュース編集部
SKYPCEの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社堀通信
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課題・目的
1
名刺を紙で個人管理しており情報流出リスクや共有の問題があった
2
名刺情報をより信頼できるサービスで安全に管理するため
3
社内での情報共有と引き継ぎを円滑化するため
導入後の効果
1
名刺情報にメモを残して担当者交代時の引き継ぎや情報共有が円滑になった
2
年賀メール配信などで短時間に多数の返信があり業務効率が向上した
3
スマートフォンからの登録・地図起動・着信時の情報表示で外回り営業の効率が上がった
まとめ
株式会社堀通信は従来紙で個人管理していた名刺情報の安全性と共有性の課題から、既存の「SKYSEA Client View」と連携可能な名刺管理サービス「SKYPCE」を導入。導入の決め手は同社製品への信頼と自社で提供するため機能確認したい意図。導入後は名刺に追記できる「メモ」機能で商談情報や担当引き継ぎが円滑になり、イベントメール配信やスマートフォンでの即時登録・地図連携・着信表示などで営業効率が向上。現在は活動記録で日報の簡素化や名刺交換数の可視化による営業活性化も検討している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
名刺を紙で個人管理しており情報流出リスクや共有の問題があった
導入の目的
名刺情報をより信頼できるサービスで安全に管理するため
社内での情報共有と引き継ぎを円滑化するため
導入後の効果
名刺情報にメモを残して担当者交代時の引き継ぎや情報共有が円滑になった
年賀メール配信などで短時間に多数の返信があり業務効率が向上した
スマートフォンからの登録・地図起動・着信時の情報表示で外回り営業の効率が上がった
導入の決め手
既に導入していたSKYSEA Client Viewと連携できること
メーカー（Ｓｋｙ株式会社）への信頼感と機能・使いやすさを確認したいという要望
導入のプロセス
社内で検討の上、既存製品との連携や提供元の信頼性を評価してSKYPCEを導入し、社内勉強会などで活用を促進した。
活用方法
スマートフォンで名刺を撮影して登録し、メモやメール配信、活動記録や地図連携、着信表示など営業現場で活用している。
社内の反応
社内で勉強会を開き積極的に活用を促すなど前向きな反応があった。
今後の展望
活動記録を営業日報代わりに使う運用や名刺交換枚数を可視化して従業員の頑張りを評価する仕組みの導入を検討している。
サービス概要
カテゴリ
プロダクト説明
Ｓｋｙ株式会社の名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。
導入企業情報
株式会社堀通信
業界
IT・通信業界
従業員数
31〜50名
上場の有無
非上場
所在地
京都府
事業内容
ハードウェアの販売、ネットワーク環境整備、セキュリティ対策、各種機器の設置工事、保守・メンテナンスまで一貫して提供できるトータルITサポート
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