SKYPCEの導入事例
プロダクト詳細導入企業|銚子インターネット株式会社
課題・目的
既存のオンプレミス名刺管理ツールがWindows 11非対応で入れ替えが必要だった
以前のOCR精度が低く名刺登録後に手作業で修正が必要だった
お客様から預かっている名刺情報を安全に管理するため
導入後の効果
名刺情報の可視化・共有により社員間のコミュニケーションが活性化した
企業データベースにより情報収集の精度とスピードが向上した
OCR精度と目視チェックにより入力ミスが発生していない
まとめ
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導入前の課題
既存のオンプレミス名刺管理ツールがWindows 11非対応で入れ替えが必要だった
以前のOCR精度が低く名刺登録後に手作業で修正が必要だった
導入の目的
お客様から預かっている名刺情報を安全に管理するため
ペーパーレス化を推進するため
導入後の効果
名刺情報の可視化・共有により社員間のコミュニケーションが活性化した
企業データベースにより情報収集の精度とスピードが向上した
OCR精度と目視チェックにより入力ミスが発生していない
導入の決め手
登録した名刺情報が第三者へ提供されないことを重視したこと
解約時に登録データが返却されることを重視したこと
ランニングコストが名刺登録枚数で変動しないこと
スマートフォンとiPadから使いやすいUIであること
導入のプロセス
オンプレミス版から移行するために社内で比較検討チームを結成し利用規約を確認した後、2週間の試用を実施して全社一致でSKYPCEを導入し、約2,500枚の名刺データを移行してスキャナー取り込みを行い1週間弱で実運用に移行した。
活用方法
名刺の閲覧共有や訪問前の情報収集、企業データベースでの情報確認、将来的にkintoneなどの業務アプリと連携して営業活動に活用する予定
社内の反応
全社員が一般ユーザー権限で利用しており名刺情報の共有が社内コミュニケーションのきっかけになっている。
今後の展望
kintoneなどと連携して名刺情報を営業活動に活用し、顧客の趣味などのパーソナル情報を『メモ』で蓄積して活用範囲を広げる予定。


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