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SKYPCEの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|銚子インターネット株式会社

銚子インターネット株式会社様導入事例

銚子インターネット株式会社様導入事例

課題・目的

1

既存のオンプレミス名刺管理ツールがWindows 11非対応で入れ替えが必要だった

2

以前のOCR精度が低く名刺登録後に手作業で修正が必要だった

3

お客様から預かっている名刺情報を安全に管理するため

導入後の効果

1

名刺情報の可視化・共有により社員間のコミュニケーションが活性化した

2

企業データベースにより情報収集の精度とスピードが向上した

3

OCR精度と目視チェックにより入力ミスが発生していない

まとめ

銚子インターネットは旧名刺管理ツールのWindows11非対応やOCR精度の低さ、データ提供・返却の不安などを課題とし、安全管理とペーパーレス化を目的にSKYPCEを選定。試用後に導入を決定し、約2,500件の移行を短期間で完了。閲覧権限を全員一般で共有し訪問前情報収集や会話のきっかけが増え、企業データベース連携で情報収集の精度と速度が向上。OCR精度改善で入力ミスが解消され、今後は営業連携や個人メモ活用を検討している。

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導入事例の詳細

導入前の課題

既存のオンプレミス名刺管理ツールがWindows 11非対応で入れ替えが必要だった

以前のOCR精度が低く名刺登録後に手作業で修正が必要だった

導入の目的

お客様から預かっている名刺情報を安全に管理するため

ペーパーレス化を推進するため

導入後の効果

名刺情報の可視化・共有により社員間のコミュニケーションが活性化した

企業データベースにより情報収集の精度とスピードが向上した

OCR精度と目視チェックにより入力ミスが発生していない

導入の決め手

登録した名刺情報が第三者へ提供されないことを重視したこと

解約時に登録データが返却されることを重視したこと

ランニングコストが名刺登録枚数で変動しないこと

スマートフォンとiPadから使いやすいUIであること

導入のプロセス

オンプレミス版から移行するために社内で比較検討チームを結成し利用規約を確認した後、2週間の試用を実施して全社一致でSKYPCEを導入し、約2,500枚の名刺データを移行してスキャナー取り込みを行い1週間弱で実運用に移行した。

活用方法

名刺の閲覧共有や訪問前の情報収集、企業データベースでの情報確認、将来的にkintoneなどの業務アプリと連携して営業活動に活用する予定

社内の反応

全社員が一般ユーザー権限で利用しており名刺情報の共有が社内コミュニケーションのきっかけになっている。

今後の展望

kintoneなどと連携して名刺情報を営業活動に活用し、顧客の趣味などのパーソナル情報を『メモ』で蓄積して活用範囲を広げる予定。

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サービス概要
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プロダクト説明

Sky株式会社の名刺管理「SKYPCE(スカイピース)」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。

導入企業情報

銚子インターネット株式会社

業界

IT・通信業界

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

千葉県

事業内容

インターネット接続サービス ホスティングサービス クラウドサービス ドメイン取得代行 インターネットに関する企画・開発・コンサルティング WEBコンテンツの企画・制作・運用 パソコン販売及びネットワーク構築 その他IT関連

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