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SKYPCEの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社オープンアップシステム

株式会社オープンアップシステム様導入事例

株式会社オープンアップシステム様導入事例

課題・目的

1

名刺や商談情報を担当者が個別に管理しており引き継ぎが困難であった

2

表計算ソフトで属人的に管理していたため情報の一元化や可視化ができていなかった

3

営業活動に関する情報を一元管理するため

導入後の効果

1

活動記録の入力により案件情報の可視化と共有が実現した。

2

日次ミーティングの時間短縮につながり営業コアタイムが増えた。

3

社内外への提案スピードが向上した。

まとめ

株式会社オープンアップシステムは、名刺や商談情報が個人管理で引継ぎ困難だったため、情報の一元化と分析を目的に名刺管理ツールを導入。既存ツールからSKYPCEへは取引実績や将来性、コスト面を評価して切替えを決定。導入で約5,000件のデータ移行が短時間で完了し、スマホでの「活動記録」入力により進捗共有・会議短縮・提案スピード向上、週次メール配信の効率化など業務効率が改善された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

名刺や商談情報を担当者が個別に管理しており引き継ぎが困難であった

表計算ソフトで属人的に管理していたため情報の一元化や可視化ができていなかった

導入の目的

営業活動に関する情報を一元管理するため

顧客情報や案件情報の可視化と共有、及び蓄積した情報の分析による営業戦略策定のため

導入後の効果

活動記録の入力により案件情報の可視化と共有が実現した。

日次ミーティングの時間短縮につながり営業コアタイムが増えた。

社内外への提案スピードが向上した。

週次のパートナー向けメール配信業務が効率化した。

導入の決め手

既存取引先であるSkyへの信頼があったこと

商品のロードマップから今後の発展性を感じたこと

費用が抑えられること

導入のプロセス

既存名刺情報約5,000件を自社の情報システム部がデータ移行し、Skyからの手順レクチャーのみで約3時間で移行を完了し、営業部や開発部の管理職・役員が利用開始した。

活用方法

商談後にスマートフォンアプリで活動記録を入力し、活動タグや案件名タグで絞り込み・共有を行い、週次メール配信はタグ付与した連絡先へ一斉送信している。

社内の反応

情報の可視化により社内コミュニケーションが活性化しアドバイスがしやすくなった。

今後の展望

ダッシュボード機能で日々の活動量を可視化し分析に活用することを検討しており、通知機能追加でさらなる共有促進を期待している。

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プロダクト説明

Sky株式会社の名刺管理「SKYPCE(スカイピース)」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。

導入企業情報

株式会社オープンアップシステム

業界

IT・通信業界

従業員数

301〜500名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

・ITソリューションサービス事業 ・システムコンサルテーション事業 ・システムインテグレーション(SI)事業   ※システム企画、システム開発、試験、導入   ※システム運用・保守、システム監視、サイト運営 ・システムエンジニアリングサービス(SES)事業 ※労働者派遣事業許可番号:派13-305711

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