サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社トラストコネクション
情報共有のミスを約9割削減し、管理者のプレッシャーを軽減。多世代スタッフへの迅速な浸透
掲載日: 2024/2/16
課題・目的
手配メールでの連絡は手間がかかり、直前の共有になるとスタッフの不安を招いていた
詳細情報がスケジュール管理者に属人化し、誤情報送信のプレッシャーが大きかった
急な予定変更の際、再手配のメール作成に1件あたり5分以上の時間がかかっていた
導入後の効果
月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
毎日の共有作業を10分から5分へ半減
スタッフからの確認問い合わせを8割以上減少
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
手配メールでの連絡は手間がかかり、直前の共有になるとスタッフの不安を招いていた
詳細情報がスケジュール管理者に属人化し、誤情報送信のプレッシャーが大きかった
急な予定変更の際、再手配のメール作成に1件あたり5分以上の時間がかかっていた
導入の目的
情報共有の効率化と誤情報の削減
導入後の効果
月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
毎日の共有作業を10分から5分へ半減
スタッフからの確認問い合わせを8割以上減少
予定変更時の再手配時間を1件5分から1分へ短縮
活用方法
サポスケの予定に詳細を記載して登録し、スタッフと情報共有する。急な変更時はサポスケ上で予定を変更する。
社内の反応
70代のスタッフも抵抗なく活用しており、導入後すぐに浸透した。
今後の展望
案内図やPDFファイルをアプリ内でスムーズに閲覧できる機能の開発や、案件のコピー機能の導入を期待している。
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導入の効果現場でも常に最新スケジュールを確認できるようになった
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導入の効果スケジュール変更の伝達が楽になった
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建設業, 不動産業界
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導入の効果外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
株式会社セイキ(51〜100名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
スケジュール管理業務の困難さを克服。サポスケで次世代の成長環境を整える。
導入の効果メールでの共有の手間が軽減された
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先の予定が分からない不安を解決!サポスケで社員のプライベートが充実に!
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建設業
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導入の効果リセット作業の時間が0になった
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導入の効果一目で状況が把握しやすくなった
株式会社コムテック(11〜30名)
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