サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社トライテクノス
課題・目的
Excelを用いた月間予定表をPDFでメール共有しており、割り振り作業が発生していた
臨時案件が頻繁に発生し予定が立てにくく、共有情報が頻繁に変動した
スケジュール管理の次世代への伝え方が最重要課題であった
導入後の効果
メールでの共有の手間が軽減された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
Excelを用いた月間予定表をPDFでメール共有しており、割り振り作業が発生していた
臨時案件が頻繁に発生し予定が立てにくく、共有情報が頻繁に変動した
スケジュール管理の次世代への伝え方が最重要課題であった
スケジュール管理を一人で行わざるを得ない状況だった
導入の目的
スケジュール管理業務の困難さを克服し、次世代の成長環境を整えるため
導入後の効果
メールでの共有の手間が軽減された
導入の決め手
シンプルな作りでひと目でやりたいことができると感じた
スケジュール内容がアプリへ通知されるためメール共有の手間が軽減され効果が実感できそうだった
業務の可視化と伝達が容易で、予定割り振りの理由を説明しやすく課題解消に繋がると考えた
活用方法
操作は事務の方がほぼ完璧に使いこなせているので、他の従業員にもスケジュール管理の作業を教えていこうとしている
今後の展望
若手従業員に指示を与えて実際にスケジュール組みを実施させ、考え方や視点の一致を確認し、不一致部分の解消を試みたい
AI事例マッチ度診断
サポスケの他の導入事例
サポスケ by Paintnote株式会社
現場でスケジュール確認ができないことによる失注リスクを回避。積極的なDX化で若い世代に魅力ある会社を作る。
導入の効果現場でも常に最新スケジュールを確認できるようになった
株式会社エスジーテック(31〜50名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
変更が多いスケジュールの共有を簡単に。バラバラだったツールをサポスケに一本化。
導入の効果スケジュール変更の伝達が楽になった
エムデンサービス株式会社
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
Excelでのスケジュール管理の限界を解消。外出が多いスタッフや協力会社への共有がスムーズとなり、伝達漏れ根絶に。
導入の効果外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
株式会社セイキ(51〜100名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
情報共有のミスを約9割削減し、管理者のプレッシャーを軽減。多世代スタッフへの迅速な浸透
導入の効果月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
株式会社トラストコネクション(2〜5名)
金融業界, 建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
先の予定が分からない不安を解決!サポスケで社員のプライベートが充実に!
導入の効果スケジュールの事前共有において社員を含め大変満足している
株式会社カレント(6〜10名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
リセット作業と前日チェックの時間が0に! スタッフの自主性が高まり、管理者の精神的負担も軽減。
導入の効果リセット作業の時間が0になった
一般社団法人横浜市都筑区医師会(51〜100名)
医療業界
サポスケ by Paintnote株式会社
スプレッドシートとTimeTreeからサポスケへ一本化!顧客対応品質が上がり、機会損失を防ぐ。
導入の効果スケジュール入力が1日10分になり、ツール間の転記作業が月10回からゼロに
有限会社大下設備工業(2〜5名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
Googleサイトからサポスケへ。スケジュール管理を標準化し、突発的な障害対応案件にも柔軟に対応できるように。
導入の効果一目で状況が把握しやすくなった
株式会社コムテック(11〜30名)
建設業, IT・通信業界
サポスケ by Paintnote株式会社
TimeTreeとLINEのスケジュール管理の不便さを解消!サポスケの便利な機能で情報を一元管理。
導入の効果誰がどの現場にいるか一目で分かり、連絡が楽になり、複数スタッフに一度に指示を伝えられるようになった
株式会社ピカピカ(11〜30名)
建設業
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現場仕事向けのスケジュール管理サービス「サポスケ」。Excelやホワイトボードより簡単にスタッフの配置・シフト・案件・車両をひとつの画面で管理・共有できます。スケジュール作成時間を80%削減した実績あり。
株式会社トライテクノス
建設業, 不動産業界
11〜30名
非上場
東京都
1.建物全般クリーニング(建物外部・内部の清掃) 2.各種大規模改修工事に伴う竣工外壁クリーニング及び竣工クリーニング 3.サステイナブル・テクノロジー社製チタニアハイコート(光触媒防汚技術)施工業務及び施工後メンテナンスクリーニング 4.フォンシュレーダー社システム チェアー、ソファー、カーペット、クロス、車内シート及び内装クリーニング 5.各種電子部品販売事業 6.ETTORE製品輸入販売事業
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