サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社セイキ
Excelでのスケジュール管理の限界を解消。外出が多いスタッフや協力会社への共有がスムーズとなり、伝達漏れ根絶に。
掲載日: 2023/9/21
課題・目的
Excelでは特定データの収集や集計に手作業が必要で時間がかかっていた
Excelは外出先から最新予定を確認できず、サーバーアクセスが必要だった
Excelの欠員対応で見落としや伝達漏れが発生していた
導入後の効果
外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
欠員が赤いバッジで明確に表示され、対応漏れがなくなった
スケジュール変更の伝達漏れがほぼ解消された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
Excelでは特定データの収集や集計に手作業が必要で時間がかかっていた
Excelは外出先から最新予定を確認できず、サーバーアクセスが必要だった
Excelの欠員対応で見落としや伝達漏れが発生していた
導入の目的
スケジュール管理のクラウド化を目指していた
導入後の効果
外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
欠員が赤いバッジで明確に表示され、対応漏れがなくなった
スケジュール変更の伝達漏れがほぼ解消された
協力業者との情報共有が効率化され、応援人員の空き状況も把握できるようになった
活用方法
サポスケでスケジュール管理、欠員対応、協力業者との情報共有を行っている。
今後の展望
誤削除や変更を防ぐロック機能の追加を期待している。
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サポスケの他の導入事例
サポスケ by Paintnote株式会社
現場でスケジュール確認ができないことによる失注リスクを回避。積極的なDX化で若い世代に魅力ある会社を作る。
導入の効果現場でも常に最新スケジュールを確認できるようになった
株式会社エスジーテック(31〜50名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
変更が多いスケジュールの共有を簡単に。バラバラだったツールをサポスケに一本化。
導入の効果スケジュール変更の伝達が楽になった
エムデンサービス株式会社
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
スケジュール管理業務の困難さを克服。サポスケで次世代の成長環境を整える。
導入の効果メールでの共有の手間が軽減された
株式会社トライテクノス(11〜30名)
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
情報共有のミスを約9割削減し、管理者のプレッシャーを軽減。多世代スタッフへの迅速な浸透
導入の効果月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
株式会社トラストコネクション(2〜5名)
金融業界, 建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
先の予定が分からない不安を解決!サポスケで社員のプライベートが充実に!
導入の効果スケジュールの事前共有において社員を含め大変満足している
株式会社カレント(6〜10名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
リセット作業と前日チェックの時間が0に! スタッフの自主性が高まり、管理者の精神的負担も軽減。
導入の効果リセット作業の時間が0になった
一般社団法人横浜市都筑区医師会(51〜100名)
医療業界
サポスケ by Paintnote株式会社
スプレッドシートとTimeTreeからサポスケへ一本化!顧客対応品質が上がり、機会損失を防ぐ。
導入の効果スケジュール入力が1日10分になり、ツール間の転記作業が月10回からゼロに
有限会社大下設備工業(2〜5名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
Googleサイトからサポスケへ。スケジュール管理を標準化し、突発的な障害対応案件にも柔軟に対応できるように。
導入の効果一目で状況が把握しやすくなった
株式会社コムテック(11〜30名)
建設業, IT・通信業界
サポスケ by Paintnote株式会社
TimeTreeとLINEのスケジュール管理の不便さを解消!サポスケの便利な機能で情報を一元管理。
導入の効果誰がどの現場にいるか一目で分かり、連絡が楽になり、複数スタッフに一度に指示を伝えられるようになった
株式会社ピカピカ(11〜30名)
建設業
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現場仕事向けのスケジュール管理サービス「サポスケ」。Excelやホワイトボードより簡単にスタッフの配置・シフト・案件・車両をひとつの画面で管理・共有できます。スケジュール作成時間を80%削減した実績あり。
株式会社セイキ
製造業, 建設業
51〜100名
非上場
大阪府
建築物清掃業務、建築物飲料水貯水槽清掃業務、建築物ねずみ昆虫等防除業務、緑地植栽等の管理業務、実験動物飼育管理業務、各種リフォーム業務、各種設備の設置、保守点検業務、廃棄物処理業務、案内、受付等その他業務請負、各種清掃用品、ケミカル用品の販売、生花、アレンジフラワー、観葉植物販売、リース、マット、サニタリー用品のリース受託
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