サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜一般社団法人横浜市都筑区医師会
リセット作業と前日チェックの時間が0に! スタッフの自主性が高まり、管理者の精神的負担も軽減。
掲載日: 2024/3/18
課題・目的
ホワイトボードのマグネットが外れたりズレて訪問漏れや誤訪問が発生するリスクがあった
リセット作業に2人体制で2～3時間かかり、調整作業にも1～2時間かかっていた
変更ノートやExcelなど複数のツールに情報が散在していた
導入後の効果
リセット作業の時間が0になった
スタッフのシフトを画面上で視覚的に判断できるようになり作業効率が向上
情報が一元管理され、変更ノートの記入漏れや報連相漏れが減少
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
サポスケの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
ホワイトボードのマグネットが外れたりズレて訪問漏れや誤訪問が発生するリスクがあった
リセット作業に2人体制で2～3時間かかり、調整作業にも1～2時間かかっていた
変更ノートやExcelなど複数のツールに情報が散在していた
前日チェックや社内チャットでの最終確認など多重チェックが必要だった
導入の目的
スケジュール管理のミスやヌケモレを根絶するため
作業効率を高め管理者の負担を軽減するため
導入後の効果
リセット作業の時間が0になった
スタッフのシフトを画面上で視覚的に判断できるようになり作業効率が向上
情報が一元管理され、変更ノートの記入漏れや報連相漏れが減少
スタッフの自主性が高まり、自発的なフォローが生まれた
前日チェックや社内チャットでの予定共有が不要になった
早帰りができる体制になりつつある
管理者の精神的負担が大幅に軽減した
導入の決め手
サポスケのカスタマイズ性が高く、色分けや変更理由の選択など運用ルールを柔軟に設定できる点
要望に対してスピーディーかつ柔軟に対応してくれる姿勢
価格のお手頃感
導入のプロセス
ホワイトボードとExcelによる管理からサポスケに移行。パターン登録機能でリセット作業をワンクリック化し、シフト登録や変更ノートの情報も一元管理。
活用方法
訪問看護・訪問介護のスケジュール管理に利用。パターン登録でベース表を反映、カード色分けで変更・調整・キャンセルを管理、変更理由や連絡状況を選択入力。
社内の反応
スタッフ一人ひとりの自主性が高まり、変更があれば自らすぐに理由を記入したり、他のスタッフのフォローを自発的に行うようになった。
今後の展望
今後さらに導入企業が増えることで、多くのユーザーの意見を取り入れ、より使いやすいサービスに発展することを期待している。
AI事例マッチ度診断
サポスケの他の導入事例
サポスケ by Paintnote株式会社
現場でスケジュール確認ができないことによる失注リスクを回避。積極的なDX化で若い世代に魅力ある会社を作る。
導入の効果現場でも常に最新スケジュールを確認できるようになった
株式会社エスジーテック(31〜50名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
変更が多いスケジュールの共有を簡単に。バラバラだったツールをサポスケに一本化。
導入の効果スケジュール変更の伝達が楽になった
エムデンサービス株式会社
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
Excelでのスケジュール管理の限界を解消。外出が多いスタッフや協力会社への共有がスムーズとなり、伝達漏れ根絶に。
導入の効果外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
株式会社セイキ(51〜100名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
スケジュール管理業務の困難さを克服。サポスケで次世代の成長環境を整える。
導入の効果メールでの共有の手間が軽減された
株式会社トライテクノス(11〜30名)
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
情報共有のミスを約9割削減し、管理者のプレッシャーを軽減。多世代スタッフへの迅速な浸透
導入の効果月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
株式会社トラストコネクション(2〜5名)
金融業界, 建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
先の予定が分からない不安を解決!サポスケで社員のプライベートが充実に!
導入の効果スケジュールの事前共有において社員を含め大変満足している
株式会社カレント(6〜10名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
スプレッドシートとTimeTreeからサポスケへ一本化!顧客対応品質が上がり、機会損失を防ぐ。
導入の効果スケジュール入力が1日10分になり、ツール間の転記作業が月10回からゼロに
有限会社大下設備工業(2〜5名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
Googleサイトからサポスケへ。スケジュール管理を標準化し、突発的な障害対応案件にも柔軟に対応できるように。
導入の効果一目で状況が把握しやすくなった
株式会社コムテック(11〜30名)
建設業, IT・通信業界
サポスケ by Paintnote株式会社
TimeTreeとLINEのスケジュール管理の不便さを解消!サポスケの便利な機能で情報を一元管理。
導入の効果誰がどの現場にいるか一目で分かり、連絡が楽になり、複数スタッフに一度に指示を伝えられるようになった
株式会社ピカピカ(11〜30名)
建設業
シフト管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
力量管理から人員配置まで一元化、製造業特化AIをIncertoが提供開始
O!Productニュース編集部
居酒屋チェーン「とりいちず」、シフト管理ツール「らくしふ」で人件費率を最大7%改善
O!Productニュース編集部
小売・飲食店向け、完全無料のシフト管理ツール「KAIZENシフト」が提供開始
O!Productニュース編集部
力量管理から人員配置まで一元化、製造業特化AIをIncertoが提供開始
居酒屋チェーン「とりいちず」、シフト管理ツール「らくしふ」で人件費率を最大7%改善
小売・飲食店向け、完全無料のシフト管理ツール「KAIZENシフト」が提供開始
サポスケの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
現場仕事向けのスケジュール管理サービス「サポスケ」。Excelやホワイトボードより簡単にスタッフの配置・シフト・案件・車両をひとつの画面で管理・共有できます。スケジュール作成時間を80%削減した実績あり。
一般社団法人横浜市都筑区医師会
医療業界
51〜100名
非上場
神奈川県
地域保健等の事業(健診・予防注射、休日急患診療所の運営、保育園医・学校医・産業医の派遣、特定健診やがん検診、予防接種、市民講演会、広報誌発行、医療相談)、災害対策(行政等と連携した災害対策本部運営、地域救護拠点の設営・運営、救護隊の結成と巡回)
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！