サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ピカピカ
TimeTreeとLINEのスケジュール管理の不便さを解消!サポスケの便利な機能で情報を一元管理。
掲載日: 2024/8/30
課題・目的
TimeTreeには誰がどこに行くかの詳細情報を記載できず、本部からの連絡ができなかった
前日にLINEで詳細情報を共有していたため情報が流れることがあり、見返しが面倒だった
請求書作成時に施工回数の情報を手作業で確認する必要があり、週1回1時間以上かかっていた
導入後の効果
誰がどの現場にいるか一目で分かり、連絡が楽になり、複数スタッフに一度に指示を伝えられるようになった
通知機能により情報漏れや伝達ミスのリスクが大幅に減少した
CSVデータ出力で請求書や売上管理作成の手間が削減され、人為的ミスのリスクが減少した
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
サポスケの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
TimeTreeには誰がどこに行くかの詳細情報を記載できず、本部からの連絡ができなかった
前日にLINEで詳細情報を共有していたため情報が流れることがあり、見返しが面倒だった
請求書作成時に施工回数の情報を手作業で確認する必要があり、週1回1時間以上かかっていた
データのずれや手動でのExcel書き写しで人為的ミスが発生していた
LINEでの日報報告は収集後の上司への報告に手間がかかり、管理が行き届かない懸念があった
導入の目的
請求書作成や日報入力の手間を削減するため
スケジュール管理を一元化して情報漏れや伝達ミスを防ぐため
出勤簿や日報の報告を効率化してスケジュール管理者の過負荷を防ぐため
導入後の効果
誰がどの現場にいるか一目で分かり、連絡が楽になり、複数スタッフに一度に指示を伝えられるようになった
通知機能により情報漏れや伝達ミスのリスクが大幅に減少した
CSVデータ出力で請求書や売上管理作成の手間が削減され、人為的ミスのリスクが減少した
作業時間が短縮され、各スタッフの売上把握や管理に時間を使えるようになった
報告書機能を日報代わりに使用でき、スケジュール管理者の過負荷を防ぎ、チーム全員が動きを把握できるようになった
急激な人員増加にも対応でき、全ての情報を一元管理できるようになった
導入の決め手
社長がビルメンヒューマンフェア&クリーンEXPOでサポスケを見つけ、管理ツールとして紹介されたため
導入のプロセス
TimeTreeからの移行期は慣れが必要だったが、日々使ううちに自然と慣れた。サポスケのスタッフが事務所に来て直接教えてくれたことが大きな助けとなった。また、社内スタッフの入れ替わり時期で新しいスタッフが多く、導入がスムーズに進んだ。
活用方法
スケジュール管理（誰がどの現場にいるか一目で把握）、通知機能で情報共有、CSVデータ出力で請求書や売上管理作成、打刻機能や報告書機能を日報代わりに使用。
社内の反応
スタッフは現場の詳細情報がスケジュールに記載されて見やすくなり、自分だけのスケジュールも見れてやりやすくなったと好評。通知機能で見落としも改善。若いアルバイトが多くスマホに慣れているため、使いやすく見やすいと好評だった。
今後の展望
休憩ボタンの導入を期待しており、休憩時間の正確な管理やスタッフのサポスケ活用頻度向上による業務効率向上を見込んでいる。将来的には他のスタッフにスケジュール管理を任せたい。
AI事例マッチ度診断
サポスケの他の導入事例
サポスケ by Paintnote株式会社
現場でスケジュール確認ができないことによる失注リスクを回避。積極的なDX化で若い世代に魅力ある会社を作る。
導入の効果現場でも常に最新スケジュールを確認できるようになった
株式会社エスジーテック(31〜50名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
変更が多いスケジュールの共有を簡単に。バラバラだったツールをサポスケに一本化。
導入の効果スケジュール変更の伝達が楽になった
エムデンサービス株式会社
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
Excelでのスケジュール管理の限界を解消。外出が多いスタッフや協力会社への共有がスムーズとなり、伝達漏れ根絶に。
導入の効果外出が多いスタッフもスケジュールを効率的に管理できるようになった
株式会社セイキ(51〜100名)
製造業, 建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
スケジュール管理業務の困難さを克服。サポスケで次世代の成長環境を整える。
導入の効果メールでの共有の手間が軽減された
株式会社トライテクノス(11〜30名)
建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
情報共有のミスを約9割削減し、管理者のプレッシャーを軽減。多世代スタッフへの迅速な浸透
導入の効果月5件あった誤情報送信ミスを9割削減
株式会社トラストコネクション(2〜5名)
金融業界, 建設業, 不動産業界
サポスケ by Paintnote株式会社
先の予定が分からない不安を解決!サポスケで社員のプライベートが充実に!
導入の効果スケジュールの事前共有において社員を含め大変満足している
株式会社カレント(6〜10名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
リセット作業と前日チェックの時間が0に! スタッフの自主性が高まり、管理者の精神的負担も軽減。
導入の効果リセット作業の時間が0になった
一般社団法人横浜市都筑区医師会(51〜100名)
医療業界
サポスケ by Paintnote株式会社
スプレッドシートとTimeTreeからサポスケへ一本化!顧客対応品質が上がり、機会損失を防ぐ。
導入の効果スケジュール入力が1日10分になり、ツール間の転記作業が月10回からゼロに
有限会社大下設備工業(2〜5名)
建設業
サポスケ by Paintnote株式会社
Googleサイトからサポスケへ。スケジュール管理を標準化し、突発的な障害対応案件にも柔軟に対応できるように。
導入の効果一目で状況が把握しやすくなった
株式会社コムテック(11〜30名)
建設業, IT・通信業界
シフト管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
力量管理から人員配置まで一元化、製造業特化AIをIncertoが提供開始
O!Productニュース編集部
居酒屋チェーン「とりいちず」、シフト管理ツール「らくしふ」で人件費率を最大7%改善
O!Productニュース編集部
小売・飲食店向け、完全無料のシフト管理ツール「KAIZENシフト」が提供開始
O!Productニュース編集部
力量管理から人員配置まで一元化、製造業特化AIをIncertoが提供開始
居酒屋チェーン「とりいちず」、シフト管理ツール「らくしふ」で人件費率を最大7%改善
小売・飲食店向け、完全無料のシフト管理ツール「KAIZENシフト」が提供開始
サポスケの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
部門
現場仕事向けのスケジュール管理サービス「サポスケ」。Excelやホワイトボードより簡単にスタッフの配置・シフト・案件・車両をひとつの画面で管理・共有できます。スケジュール作成時間を80%削減した実績あり。
株式会社ピカピカ
建設業
11〜30名
非上場
東京都
ハウスクリーニング業務、エアコンクリーニング業務、除菌・コーティング業務、オフィス・店舗、空室クリーニング業務
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！