サポスケの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜合同会社生和
課題・目的
Excelでは予定変更時の組み直しに時間がかかる
外出先での修正が困難で事務所に戻る必要がある
コピー＆ペーストで罫線やフォーマットが崩れる
導入後の効果
予定変更の組み直し作業が大幅に効率化された
漏れのないスケジュール管理が可能になった
外出先でも正確な訪問日情報を利用者に伝えられる
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
Excelでは予定変更時の組み直しに時間がかかる
外出先での修正が困難で事務所に戻る必要がある
コピー＆ペーストで罫線やフォーマットが崩れる
Excel操作に不慣れで労力と時間がかかる
導入の目的
スケジュール管理の効率化
Excel作業の負担軽減
導入後の効果
予定変更の組み直し作業が大幅に効率化された
漏れのないスケジュール管理が可能になった
外出先でも正確な訪問日情報を利用者に伝えられる
数週間先の予定も簡単に登録・管理できるようになった
予定漏れがなくなり信用問題が解消された
導入の決め手
操作がシンプルでPC操作が得意でなくても使いやすい
ドラッグアンドドロップで予定変更が簡単
基本訪問パターンの事前登録で毎週の調整が微調整のみで済む
導入のプロセス
サポスケを導入し、Excel時代と同じ配色でカードを設定し、スタッフにスマホを支給して運用を開始した。1週間以内に全員が操作に慣れた。
活用方法
外出先でスマホからスケジュール確認・変更、未割当機能でキャンセル予定の管理、Notionと連携して利用者ごとの手順書をワンクリックで参照。
社内の反応
最初は表示形式の違いに戸惑ったが、1週間以内に慣れた。スマホでの運用もスムーズに定着し、他の社員にもスケジュール管理を任せられるようになった。
今後の展望
他の機能もフル活用したい。サポスケ導入をきっかけにDX化の機運が高まり、Notionを活用した社内マニュアル整備も進めている。
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PC操作が得意でない企業でも抵抗感なく活用できるサービス
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