アップデート

資料共有サービス「Groupfile」、フォルダごとに資料ポータルを作れる新機能を提供開始

公開日:2026年03月19日

株式会社アプルーシッドは、資料共有サービス「Groupfile」において、フォルダ単位で資料を外部公開できる「フォルダ公開機能」の提供を開始しました。これまで1ファイルずつの共有が中心でしたが、数十〜数百枚の資料をまとめて公開する現場のニーズに応えるものです。IT部門や制作会社への依頼なしに、現場担当者がセキュリティを保ちながら資料ポータルを構築できるようになります。

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ポイント

1
フォルダごとに、セクション整理型または全文検索型の2つの閲覧モードで公開可能
2
パスワード付きURLで「ちょうどいいセキュリティ」を提供
3
営業資料や採用活動など、多様なシーンでの活用が見込まれる

現場の「まとめて公開したい」ニーズに応える

株式会社アプルーシッドが提供する「Groupfile」は、PDFやPowerPointをアップロードするだけで、ブラウザ上で閲覧可能なページを作成し、パスワード付きリンクで共有できるサービスです。これまで累計7万枚以上の資料をホスティングし、多くの上場企業を含む法人に利用されてきました。

従来は1資料ずつの共有が中心でしたが、営業や採用活動において「数十枚〜百枚単位の資料をまとめて公開したい」というユーザーの声を受け、新機能の開発に至りました。SharePointなどの社内ストレージは外部公開に制限があり、自社サイトに掲載するには制作部署との調整が必要となるなど、現場の迅速な対応を阻む課題がありました。

2つの閲覧モードで用途に合わせて公開

新たな「フォルダ公開機能」では、Groupfile上に作成したフォルダをそのまま外部公開ページとして設定できます。公開ページには2つの表示モードが用意されています。

1つ目は「ポータル表示モード」です。資料を製品別や年度別などセクションに整理して表示します。50枚以下の資料を順番に見せたい場合に適しており、代理店向けカタログ集や採用資料のポータル構築が想定される利用シーンです。

2つ目は「検索モード」です。タグによるフィルタ機能と、スライドのページ単位まで対応した全文検索を備えています。大量の資料から必要なものを素早く探し出せ、蓄積された研修資料や営業資料のナレッジベースとしての活用が期待されます。

情報漏洩リスクを低減する「ブラウザ完結」の閲覧体験

Groupfileの特徴は、閲覧者がファイルをダウンロードする必要がなく、ブラウザ上で直接コンテンツを閲覧できる点です。これにより、情報漏洩リスクを低減できます。共有はパスワード付きリンクで行い、「会員登録までは不要だが、リンクを無制限に公開するのは不安」という現場のセキュリティニーズに応えています。

また、シングルサインオン（SSO）にも対応しており、大企業のセキュリティ要件にも適合可能です。月額38,000円（ユーザー数無制限）からの料金体系で提供されます。