サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜コードクリサリス株式会社
課題・目的
以前の電子契約サービスは年間費用が高額（年間約60万円）だった
必要最低限のユーザーに絞って運用せざるを得ず、業務効率が制約されていた
グループ分け機能がなく、閲覧制限のあるメンバーはグループに追加できず、必要な書類を1件ずつ手動で共有する必要があった
導入後の効果
年間コストを40%以上削減し、経費負担の最適化を実現
追加費用なしでユーザー数が無制限となったため、必要なメンバー全員が契約書を送受信でき、業務効率が大幅に向上
プラン内で複数グループを運用できるため、社内のコンプライアンスを維持しながら、過去書類の案内や管理も容易に。現場スタッフの負担を大きく軽減
まとめ
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導入前の課題
以前の電子契約サービスは年間費用が高額（年間約60万円）だった
必要最低限のユーザーに絞って運用せざるを得ず、業務効率が制約されていた
グループ分け機能がなく、閲覧制限のあるメンバーはグループに追加できず、必要な書類を1件ずつ手動で共有する必要があった
導入の目的
受講契約書や社内手続きの効率化
年間コスト削減
導入後の効果
年間コストを40%以上削減し、経費負担の最適化を実現
追加費用なしでユーザー数が無制限となったため、必要なメンバー全員が契約書を送受信でき、業務効率が大幅に向上
プラン内で複数グループを運用できるため、社内のコンプライアンスを維持しながら、過去書類の案内や管理も容易に。現場スタッフの負担を大きく軽減
受講同意書を中心に90％以上を電子化し、ペーパーレス化による作業効率向上を達成できた
導入の決め手
コスト削減
ユーザー数無制限で運用できる
複数グループを運用できる
導入のプロセス
サインタイム担当者より操作方法の説明を受けながら、質問に対応してもらう形で1つずつ確認を進めた。
活用方法
受講契約書は100％電子化し、対面でもその場でサインタイムを使用して送信している。社内の人事関連書類でも活用し、社内業務プロセスの電子化は90％以上達成している。
社内の反応
サインタイムは使いやすいため、現場スタッフおよび署名者も、移行時に特別な案内をせずともスムーズに署名を完了できている。契約業務の負担軽減や作業効率の向上が現場レベルでも感じられている。
今後の展望
書類を複数ファイルまとめてアップロードできる機能を活用したい。社内承認機能を活用することで、契約業務だけでなく、社内の他の業務フローもサインタイムに組み込み、さらに効率化を進めていきたい。
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