サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜K.C. DAT Japan Co., Ltd.
課題・目的
契約締結に時間がかかる
プリンターやパソコンが手元にない場合も多く、契約書や引越し申込書の印刷・署名・返送に手間がかかっていた
契約完了までの期間が数日〜数か月に及び、返送に最大2か月かかる書類もあった
導入後の効果
契約締結期間の大幅な短縮
書類進捗の可視化と管理の一元化
お客様の入力漏れの防止
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約締結に時間がかかる
プリンターやパソコンが手元にない場合も多く、契約書や引越し申込書の印刷・署名・返送に手間がかかっていた
契約完了までの期間が数日〜数か月に及び、返送に最大2か月かかる書類もあった
保険の書類など、署名者の入力箇所が明確に伝わらず、せっかく返送された書類でも約20％で記入漏れが発生していた
書類の進捗や送受信状況が確認できず、署名完了後の管理もメールと紙で混在し、整理が非効率だった
導入の目的
引越し申込書や契約書をはじめとする各種契約手続きの効率化と業務スピード向上
導入後の効果
契約締結期間の大幅な短縮
書類進捗の可視化と管理の一元化
お客様の入力漏れの防止
お客様の利便性の向上
コスト削減
導入の決め手
日本語と英語のバイリンガル対応がされている点
機能とコストがシンプルである点
導入のプロセス
テンプレートを整えながら少しずつ活用を促す中で、社内でサインタイムを使う人の割合が増えるにつれて、自然と浸透が進んでいきました。
活用方法
主に活用しているのは、契約書や申込書の作成を効率化できる「テンプレート機能」です。
社内の反応
「実際に使ってみると便利だった」とサインタイムの利便性を実感する声が多いです。
今後の展望
現在は引越し申込書・保険の書類を中心に電子化を進めていますが、今後はさらに範囲を広げる予定です。
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サインタイム by サインタイム株式会社
Salesforceと電子契約サービス「サインタイム」の連携で99%の申込手続きをデジタル化
導入の効果契約書の送信・回収が自動化され、手続き完了までの時間が1週間以上→即日〜翌日に短縮。
クラヴマガ・ジャパン株式会社(6〜10名)
製造業, メディア・出版業界, エンタメ業界, 教育業界, 小売業界
サインタイム by サインタイム株式会社
電子契約で工事請負契約書の印紙代を年間10万円以上削減、紙書類はスキャナ保存で一元管理
導入の効果契約締結期間が約80％短縮されました。
株式会社桶庄(101〜300名)
不動産業界, 建設業
サインタイム by サインタイム株式会社
他社からサインタイムへ切り替え年間コスト40%削減。グループごとの管理で契約業務を効率化
導入の効果年間コストを40%以上削減し、経費負担の最適化を実現
コードクリサリス株式会社
コンサルティング業界, 教育業界
サインタイム by サインタイム株式会社
電子契約で契約締結までの時間を90%短縮、出版物流DXを実現
導入の効果契約書の印刷、捺印、郵送、保管などの手間が削減され作業時間を節約できた
大村紙業株式会社(501〜1,000名)
物流業界, メディア・出版業界, IT・通信業界
サインタイム by サインタイム株式会社
月1,000件超のBtoC向け営業業務を電子契約で90%コスト削減、締結率も向上
導入の効果契約締結期間が大幅に短縮され最短1時間で完了するようになった。
株式会社founce(2〜5名)
金融業界, 保険業界, 人材業界
サインタイム by サインタイム株式会社
電子契約で書類の承認フローと進捗を可視化し、総務部の業務工数を50%削減
導入の効果契約締結までの時間が大幅に短縮され、従来1〜3週間かかっていたものが最短当日〜2日で完了。承認リードタイムも短縮された。
グローバルブレインズ株式会社(101〜300名)
IT・通信業界
サインタイム by サインタイム株式会社
電子契約サービスを自社ブランドで展開。サインタイムを基盤にしたOEMパートナーによる事業化
導入の効果契約手続きの時間短縮、書類添付など業務負荷を軽減した。
BerryMobile Co., Ltd.(31〜50名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
サインタイム by サインタイム株式会社
契約書管理システム移行で年間25%のコスト削減 業務を止めないクラウド移行を実現
導入の効果契約書管理システム移行により、年間で約25％のコスト削減を実現した。
株式会社QTnet(1,001名以上)
コンサルティング業界, エンタメ業界, IT・通信業界, 広告業界
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サインタイム は、電子契約・電子サインに対応した直感的なUIのDXプラットフォームです。契約書のペーパーレス化からSalesforce連携まで、隠れコストなく導入できます。
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International moving and relocation company specializing in household goods moving, move management, and relocation services for corporate clients and individuals. Services range from domestic moves to international moves.
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