サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ローラスインターナショナルスクール株式会社
課題・目的
雇用契約書を中心に紙で契約業務を運用しており、印刷・押印・スキャン・メール送付など複数工程が発生し、契約締結までのリードタイムが長期化していた
契約書の進捗管理をExcel等で個別に行っていたため、対応状況の把握がしづらく、検索性・管理性にも課題があり、業務効率が低下していた
署名者側も「PDF印刷→紙で署名→スキャン→メール返送」といった手作業が必要で、契約締結に関わる双方の負担が大きかった
導入後の効果
署名者側の負担軽減と契約締結スピードの向上
署名者からのスキャンデータ不備防止
署名状況の可視化と検索性の向上による管理効率化
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
雇用契約書を中心に紙で契約業務を運用しており、印刷・押印・スキャン・メール送付など複数工程が発生し、契約締結までのリードタイムが長期化していた
契約書の進捗管理をExcel等で個別に行っていたため、対応状況の把握がしづらく、検索性・管理性にも課題があり、業務効率が低下していた
署名者側も「PDF印刷→紙で署名→スキャン→メール返送」といった手作業が必要で、契約締結に関わる双方の負担が大きかった
導入の目的
契約業務の効率化
契約締結スピードの向上
導入後の効果
署名者側の負担軽減と契約締結スピードの向上
署名者からのスキャンデータ不備防止
署名状況の可視化と検索性の向上による管理効率化
導入の決め手
導入コストが抑えられている
操作性の分かりやすさと現場での使いやすさ
ITツールに不慣れなスタッフでも直感的に操作できる点
社内への定着のしやすさ
導入のプロセス
契約書の送付後、署名状況から締結完了までの進捗をサインタイム上で確認でき、検索機能により過去契約も即時に参照できるようになった。
活用方法
契約書の電子送付とオンライン署名、進捗管理、過去契約の検索に活用している。
今後の展望
評価シートなどの社内書類の電子化を検討し、サインタイムのアラート機能を活用して雇用契約書の更新漏れ防止にも役立てたいと考えている。
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導入の効果契約締結期間が大幅に短縮され最短1時間で完了するようになった。
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部門
サインタイム は、電子契約・電子サインに対応した直感的なUIのDXプラットフォームです。契約書のペーパーレス化からSalesforce連携まで、隠れコストなく導入できます。
ローラスインターナショナルスクール株式会社
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