サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜大村紙業株式会社
課題・目的
契約締結まで1〜2週間かかっていた
収入印紙や郵送費などが年間数万円のコスト負担となっていた
営業所ごとに紙面で書類作成・入力・保管作業が発生し手作業による作業負担や管理の非効率が課題となっていた
導入後の効果
契約書の印刷、捺印、郵送、保管などの手間が削減され作業時間を節約できた
従来は契約締結まで1〜2週間かかっていたが電子契約を導入することで早ければ当日に締結まで完了し大幅な時間短縮が実現した
印紙代や郵送費などの実費が月平均約5,000円かかっていたものが電子化により0円になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約締結まで1〜2週間かかっていた
収入印紙や郵送費などが年間数万円のコスト負担となっていた
営業所ごとに紙面で書類作成・入力・保管作業が発生し手作業による作業負担や管理の非効率が課題となっていた
他の営業所で契約したものが物理的な制約により即時で確認出来ない状態であった
導入の目的
契約書や更新料金表などの手続きの効率化とコスト削減
DX推進
導入後の効果
契約書の印刷、捺印、郵送、保管などの手間が削減され作業時間を節約できた
従来は契約締結まで1〜2週間かかっていたが電子契約を導入することで早ければ当日に締結まで完了し大幅な時間短縮が実現した
印紙代や郵送費などの実費が月平均約5,000円かかっていたものが電子化により0円になった
契約書を電子化することで保管スペースの確保や紙書類の管理工数が削減された
導入の決め手
コストパフォーマンスの高さ
料金体系が非常に分かりやすかった点
導入のプロセス
サインタイム担当者が社内向けに操作方法を説明するレクチャー会を実施し、契約書のテンプレート作成など親身にサポートしてもらったことで安心して運用を開始できた。
活用方法
必要な書類はサインタイムのテンプレートを作成し共有で使っており、実際に電子署名を依頼する前には完成させた書類をPDFにてダウンロードし先方に内容確認を行っていただいた上で問題がなければ電子署名フローに進むという手順です。
社内の反応
サインタイム導入後、契約書作成にかかっていた時間を本来の業務に充てられるようになったと好評です。
今後の展望
今後は稟議書や交通費精算などの社内書類もワークフローを絡めてペーパーレス化を進め、従業員契約書などの電子化範囲も拡大していく予定です。
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サインタイム は、電子契約・電子サインに対応した直感的なUIのDXプラットフォームです。契約書のペーパーレス化からSalesforce連携まで、隠れコストなく導入できます。
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