サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社桶庄
課題・目的
紙の契約書に伴う印紙代コストが膨らみ、年間で数十万円単位の負担となっていました
契約締結は主に対面で、遠方のお客様との調整に多くの時間と労力がかかっていました
書類の保管や入力作業が店舗ごとに発生し、手作業によるミスや管理の非効率さが課題となっていました
導入後の効果
契約締結期間が約80％短縮されました。
年間で約10万円の印紙代を節約できました。
入力作業が軽減され、従業員利便性が向上しました。
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書に伴う印紙代コストが膨らみ、年間で数十万円単位の負担となっていました
契約締結は主に対面で、遠方のお客様との調整に多くの時間と労力がかかっていました
書類の保管や入力作業が店舗ごとに発生し、手作業によるミスや管理の非効率さが課題となっていました
導入の目的
契約手続きの効率化とコスト削減を目的に電子契約サービスを導入しました
導入後の効果
契約締結期間が約80％短縮されました。
年間で約10万円の印紙代を節約できました。
入力作業が軽減され、従業員利便性が向上しました。
ペーパーレス化と管理の一元化が実現しました。
導入の決め手
コストパフォーマンスと機能面の充実が決め手でした
電子契約に加え、スキャナ保存機能が標準搭載されている点が魅力的でした
紙の契約書をスキャンしても追加費用なしでタイムスタンプを付与でき、最大5,000件まで契約書を一元管理できる点が決め手になりました
導入のプロセス
社内でサインタイムによる勉強会を実施し、各店舗の担当者に操作方法や活用ポイントを共有し、工事請負契約書のテンプレート整備や署名者側の入力項目の削減に重点を置き、店舗ごとに最適化された運用フローを構築しました。
活用方法
各店舗ごとに契約書テンプレートを作成し、運用しており、お客様情報はテンプレートごとにあらかじめ入力しておくことで入力項目を最小限に抑え、効率的に運用しています。
社内の反応
従業員からは「業務フローが簡単になった」「サインタイムがないと困る」という声があがっています。
今後の展望
現在の工事請負契約書に加えて、リフォーム関連の部署での「デザイン設計契約書」も電子化を検討中です。
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導入の効果年間コストを40%以上削減し、経費負担の最適化を実現
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導入の効果契約締結期間が大幅に短縮され最短1時間で完了するようになった。
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導入の効果契約手続きの時間短縮、書類添付など業務負荷を軽減した。
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サインタイム は、電子契約・電子サインに対応した直感的なUIのDXプラットフォームです。契約書のペーパーレス化からSalesforce連携まで、隠れコストなく導入できます。
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住宅設備機器の販売施工修理(東邦ガスくらしショップ)住まいのリフォーム(モアリビング)住まいのリノベーション(リノキューブ)不動産の売買・仲介(名古屋Rエイジ不動産)
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