サインタイムの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社姫野組
課題・目的
工事開始前に契約締結が必須でリードタイムが短く、現場担当者が契約書を持参して直接訪問する必要があった
紙の書類郵送や押印に伴う調整作業に多くの時間と手間がかかり、業務効率が低下していた
紙の契約書とPDFデータの両方で管理が必要となり、二重管理による作業負荷が大きかった
導入後の効果
契約締結までの期間が平均1週間から即日〜2日に大幅短縮
書類の印刷や郵送、保管作業の手間が大幅軽減
建設現場の多忙な時期でも物理的な契約書のやり取りが不要になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
工事開始前に契約締結が必須でリードタイムが短く、現場担当者が契約書を持参して直接訪問する必要があった
紙の書類郵送や押印に伴う調整作業に多くの時間と手間がかかり、業務効率が低下していた
紙の契約書とPDFデータの両方で管理が必要となり、二重管理による作業負荷が大きかった
導入の目的
契約書の電子化による業務効率化と脱ハンコを目指す
建設業に多い煩雑な契約業務を一元管理できるツールが必要
社内承認から署名、契約書の保管までを一括で完結できるサービスを探していた
導入後の効果
契約締結までの期間が平均1週間から即日〜2日に大幅短縮
書類の印刷や郵送、保管作業の手間が大幅軽減
建設現場の多忙な時期でも物理的な契約書のやり取りが不要になった
契約書の保管・管理をサインタイムで一元化し業務効率化とペーパーレス化を実現
導入の決め手
将来的な拡張を見据えたAPI連携、社内承認フロー、スキャナ保存機能、複数グループ運用など建設業に必要な機能が標準搭載されている
他社では多くの機能がオプション扱いで追加コストが発生する中、サインタイムは標準搭載でコストパフォーマンスに優れていた
活用方法
土木統括部、建築統括部、経営管理部、事業推進本部がそれぞれ注文書や請負契約などの締結に利用。主に書類送信、社内承認機能、自社カスタマイズ機能を活用
社内の反応
土木統括部では電子契約の利用率が約8割に達し、現場担当者からは「契約書の作成から締結、保管まで一貫して電子的に行えて便利」と好評
今後の展望
スキャナ保存機能を活用し紙契約書の電子化を推進、社内の電子契約利用率をさらに高め建設業全体の業務効率化と脱ハンコを目指す
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導入の効果契約締結期間が大幅に短縮され最短1時間で完了するようになった。
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導入の効果契約締結までの時間が大幅に短縮され、従来1〜3週間かかっていたものが最短当日〜2日で完了。承認リードタイムも短縮された。
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部門
サインタイム は、電子契約・電子サインに対応した直感的なUIのDXプラットフォームです。契約書のペーパーレス化からSalesforce連携まで、隠れコストなく導入できます。
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