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GMOサインの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社サン・クリーンサービス

メールを使わないけれど、SMSなら操作できる!清掃スタッフとの雇用契約を100%電子化

メールを使わないけれど、SMSなら操作できる!清掃スタッフとの雇用契約を100%電子化

課題・目的

1

毎月200件近い契約作業が発生し、業務負担が大きかった

2

契約締結の進捗管理がスプレッドシートによるアナログ作業だった

3

清掃スタッフの多くが年配でメールアドレスを持っていなかった

導入後の効果

1

契約業務が大幅に削減され、他の業務に注力できるようになった

2

書類管理が一元化され、検索が容易になった

まとめ

清掃スタッフとの雇用・業務委託契約が3ヶ月更新で毎月約200件発生し、印刷・押印・郵送・進捗管理の負荷が課題だった。業務負担軽減を目的に電子化を検討。年配スタッフがメール非使用でもSMSで契約締結できる点と充実したサポートが決め手となりGMOサインを導入。契約を自動更新化し、業務が大幅削減されるとともに書類管理が集約・効率化され、雇用・業務委託契約の100%電子化を達成した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

毎月200件近い契約作業が発生し、業務負担が大きかった

契約締結の進捗管理がスプレッドシートによるアナログ作業だった

清掃スタッフの多くが年配でメールアドレスを持っていなかった

導入の目的

契約書の電子化による業務負担軽減

導入後の効果

契約業務が大幅に削減され、他の業務に注力できるようになった

書類管理が一元化され、検索が容易になった

導入の決め手

SMSで契約締結が可能だったため

サポートが充実していたため

No.1ベンダーを使うというポリシーに合致したため

導入のプロセス

アンケート調査後、GMOサインを導入し、業務委託契約書を自動更新に変更し、マニュアルを作成してスタッフに共有した

活用方法

雇用契約書と業務委託契約書の電子契約に活用し、付随書類もGMOサインに保管

今後の展望

他のビジネスツールとの連携を図り、データをシームレスにつなげたい

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導入の効果

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導入企業情報

株式会社サン・クリーンサービス

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

清掃サービス、設備管理・保守、工事業務

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