GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社サン・クリーンサービス
課題・目的
毎月200件近い契約作業が発生し、業務負担が大きかった
契約締結の進捗管理がスプレッドシートによるアナログ作業だった
清掃スタッフの多くが年配でメールアドレスを持っていなかった
導入後の効果
契約業務が大幅に削減され、他の業務に注力できるようになった
書類管理が一元化され、検索が容易になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
毎月200件近い契約作業が発生し、業務負担が大きかった
契約締結の進捗管理がスプレッドシートによるアナログ作業だった
清掃スタッフの多くが年配でメールアドレスを持っていなかった
導入の目的
契約書の電子化による業務負担軽減
導入後の効果
契約業務が大幅に削減され、他の業務に注力できるようになった
書類管理が一元化され、検索が容易になった
導入の決め手
SMSで契約締結が可能だったため
サポートが充実していたため
No.1ベンダーを使うというポリシーに合致したため
導入のプロセス
アンケート調査後、GMOサインを導入し、業務委託契約書を自動更新に変更し、マニュアルを作成してスタッフに共有した
活用方法
雇用契約書と業務委託契約書の電子契約に活用し、付随書類もGMOサインに保管
今後の展望
他のビジネスツールとの連携を図り、データをシームレスにつなげたい
AI事例マッチ度診断
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