SKYPCEの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ライフシステム
課題・目的
名刺が個人のカードフォルダに任されており部署間および部内での情報共有が不十分だった
イベント受付で名刺情報を1件約1分かけて手入力して来場者リストを作成していた
引き継ぎ時間が確保しづらく情報が分散していた
導入後の効果
イベント受付で名刺スキャンにより来場者リスト作成の時間と労力が大幅に削減された
名刺情報に紐づくメモや活動記録により情報抽出の検索性が向上し他部署との連携が円滑になった
秘書業務と連携して面会前に情報収集が迅速に行えるようになった
まとめ
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導入前の課題
名刺が個人のカードフォルダに任されており部署間および部内での情報共有が不十分だった
イベント受付で名刺情報を1件約1分かけて手入力して来場者リストを作成していた
引き継ぎ時間が確保しづらく情報が分散していた
導入の目的
システムを活用した効率的な名刺情報の共有と来場者管理の効率化
部署横断での情報連携を強化し活動記録を一元化すること
導入後の効果
イベント受付で名刺スキャンにより来場者リスト作成の時間と労力が大幅に削減された
名刺情報に紐づくメモや活動記録により情報抽出の検索性が向上し他部署との連携が円滑になった
秘書業務と連携して面会前に情報収集が迅速に行えるようになった
導入の決め手
自治体の環境（LGWAN等）を理解した説明があったこと
国内でのデータチェック運用や第三者へのデータ提供を行わない利用規約などデータ取扱いに関する信頼性
導入のプロセス
ITイベントでの説明をきっかけに検討を開始し、ベンダーと資料作成など導入検討の支援を受けつつ導入を決定した。
活用方法
受付でスキャナーにより名刺をスキャンして来場者リストを自動作成し、名刺情報に紐づけてメモや活動記録を保存して他部署と共有している。
社内の反応
導入により他部署や秘書業務との間でより多くの情報が迅速に共有できるようになったと評価されている。
今後の展望
サービス提供メーカーのデータに対する姿勢を重視しつつ安全に情報を利用してDXを推進していく方針である。
AI事例マッチ度診断
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導入の効果名刺情報にメモを残して担当者交代時の引き継ぎや情報共有が円滑になった
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導入の効果スキャナーからまとめて名刺取り込みができデータ化作業が効率化した。
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導入の効果全国各地の営業担当が情報を共有できトラブルを回避できるようになった。
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導入の効果訪問前に過去の接点を調べて訪問時のアイスブレイクに活用できている。
テクノ・マインド株式会社(301〜500名)
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三重リコピー株式会社様導入事例
導入の効果企業データベースの標準搭載により営業ターゲット選定時のコストと手間が大幅に削減された。
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導入の効果社内で名刺をすぐに取り込む習慣がつき正確な交換日付なども管理できるようになった
株式会社ＫＤＤＩテクノロジー(101〜300名)
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導入の効果お客様の組織を体系的に把握でき次のアプローチ先を見つけやすくなった。
株式会社PKUTECH(PKUtech co.,ltd.)
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株式会社テリーナテリーナ様導入事例
導入の効果外出先から会社名と担当者名を伝えるだけで迅速に検索・対応ができるようになった。
株式会社テリーナテリーナ(11〜30名)
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株式会社ライフシステム
301〜500名
非上場
群馬県
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