導入事例
外務省が名刺発注管理システム「NAMEROOM」を導入、業務効率化を推進
O!Productニュース編集部
SKYPCEの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社ライフシステム
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課題・目的
1
名刺が個人のカードフォルダに任されており部署間および部内での情報共有が不十分だった
2
イベント受付で名刺情報を1件約1分かけて手入力して来場者リストを作成していた
3
引き継ぎ時間が確保しづらく情報が分散していた
導入後の効果
1
イベント受付で名刺スキャンにより来場者リスト作成の時間と労力が大幅に削減された
2
名刺情報に紐づくメモや活動記録により情報抽出の検索性が向上し他部署との連携が円滑になった
3
秘書業務と連携して面会前に情報収集が迅速に行えるようになった
まとめ
群馬県大泉町は従来、名刺を個人のカードフォルダーで管理しており部署間や部内での共有が不十分で、イベント受付の来場者リスト作成などで1件約1分の手入力が発生するなど非効率だったため、名刺情報を一元化し情報共有を図る目的で「SKYPCE」を導入した。導入の決め手は自治体環境（LGWAN等）を理解した説明と国内拠点でのデータチェックを含む信頼性で、導入後は受付でスキャンするだけで来場者リストが作成できるようになり作業時間が大幅に削減されたほか、メモや活動記録により他部署や秘書業務との情報連携が円滑になった。
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導入事例の詳細
導入前の課題
名刺が個人のカードフォルダに任されており部署間および部内での情報共有が不十分だった
イベント受付で名刺情報を1件約1分かけて手入力して来場者リストを作成していた
引き継ぎ時間が確保しづらく情報が分散していた
導入の目的
システムを活用した効率的な名刺情報の共有と来場者管理の効率化
部署横断での情報連携を強化し活動記録を一元化すること
導入後の効果
イベント受付で名刺スキャンにより来場者リスト作成の時間と労力が大幅に削減された
名刺情報に紐づくメモや活動記録により情報抽出の検索性が向上し他部署との連携が円滑になった
秘書業務と連携して面会前に情報収集が迅速に行えるようになった
導入の決め手
自治体の環境（LGWAN等）を理解した説明があったこと
国内でのデータチェック運用や第三者へのデータ提供を行わない利用規約などデータ取扱いに関する信頼性
導入のプロセス
ITイベントでの説明をきっかけに検討を開始し、ベンダーと資料作成など導入検討の支援を受けつつ導入を決定した。
活用方法
受付でスキャナーにより名刺をスキャンして来場者リストを自動作成し、名刺情報に紐づけてメモや活動記録を保存して他部署と共有している。
社内の反応
導入により他部署や秘書業務との間でより多くの情報が迅速に共有できるようになったと評価されている。
今後の展望
サービス提供メーカーのデータに対する姿勢を重視しつつ安全に情報を利用してDXを推進していく方針である。
サービス概要
カテゴリ
プロダクト説明
Ｓｋｙ株式会社の名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。
導入企業情報
株式会社ライフシステム
従業員数
301〜500名
上場の有無
非上場
所在地
群馬県
事業内容
■冠婚葬祭互助会事業(割賦販売法による前払式特定取引業・経済産業大臣許可事業)■結婚式に関する業務一切、結婚式場の経営、宴集会の提案・施行、飲食物の調理・販売、美容室の経営、写真集などの企画・製作及び販売■葬儀に関する業務の全般及び斎場の経営、宿泊■儀礼用衣裳のレンタル及び販売等
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プロダクト説明
Ｓｋｙ株式会社の名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」は、社内で名刺を共有し、商談の記録を人物に紐づけて管理・共有できる名刺管理です。
導入企業情報
株式会社ライフシステム
従業員数
301〜500名
上場の有無
非上場
所在地
群馬県
事業内容
■冠婚葬祭互助会事業(割賦販売法による前払式特定取引業・経済産業大臣許可事業)■結婚式に関する業務一切、結婚式場の経営、宴集会の提案・施行、飲食物の調理・販売、美容室の経営、写真集などの企画・製作及び販売■葬儀に関する業務の全般及び斎場の経営、宿泊■儀礼用衣裳のレンタル及び販売等
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