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Docusignの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|LMIグループ株式会社

セキュリティの高さとSalesforce連携を評価。ドキュサインの電子署名を活用したLMIグループのDX施策

セキュリティの高さとSalesforce連携を評価。ドキュサインの電子署名を活用したLMIグループのDX施策

課題・目的

1

検収書を毎回紙で送付し押印をもらいスキャンして返送する非効率な業務

2

書類の準備や郵送、ハンコの押し忘れ対応に多大な工数がかかっていた

3

契約締結に最低でも1週間かかっていた

導入後の効果

1

月に発生する検収書の90%以上が電子化

2

業務コストの削減

3

コンプライアンスとガバナンスの強化(改ざん防止、証跡管理)

まとめ

LMIグループは、月次で発生する検収書の郵送・押印・スキャン業務に多大な工数を費やしていた。業務効率化とコンプライアンス強化を目的に、セキュリティの高さと基幹システムであるSalesforceとのシームレス連携を決め手にDocusignの電子署名を導入。導入後、検収書の90%以上が電子化され、コスト削減と証跡管理によるガバナンス強化を実現。契約締結が数秒で完了し、社員は雑務から解放され、取引先にも印紙税不要などのメリットが浸透。活用範囲は秘密保持契約書や取締役会議事録などにも広がっている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

検収書を毎回紙で送付し押印をもらいスキャンして返送する非効率な業務

書類の準備や郵送、ハンコの押し忘れ対応に多大な工数がかかっていた

契約締結に最低でも1週間かかっていた

導入の目的

利用頻度の高い検収書の電子化による業務効率化

取引先にもメリットのあるwin-winなシステムの構築

コンプライアンスとガバナンスの強化

導入後の効果

月に発生する検収書の90%以上が電子化

業務コストの削減

コンプライアンスとガバナンスの強化(改ざん防止、証跡管理)

契約業務の工数が圧倒的に減少

社員が雑務から解放され他のプロジェクトに時間を使える

リモートでも契約処理が可能(働く母に好評)

契約締結が数十秒から数分で完了しミスが減少

紙の使用量削減によるCO2削減

導入の決め手

セキュリティの高さ(世界的に最も高い水準と評価)

Salesforceとのシームレスな連携(基幹システムとの統合)

活用方法

検収書、発注書、秘密保持契約書、業務委託契約書、取締役会議事録、取締役決定文書などにドキュサインを活用

社内の反応

メンバーが雑務から解放され他のプロジェクトに時間を使えるようになり、働く母にとってはリモートで契約処理が可能な点が好評

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積水化学工業株式会社(1,001名以上)

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プロダクト説明

Docusign IAMは、契約書の準備から、締結、活用までをひとつのプラットフォームで実現します。無料トライアル(ドキュサインの電子署名)実施中。

導入企業情報

LMIグループ株式会社

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

インストアマーケティングソリューション事業、リテールメディア事業

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