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Docusignの導入事例
サービス詳細導入企業｜WWFジャパン
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課題・目的
1
紙の契約書のやり取りに時間とコストがかかる
2
海外との契約に数週間かかるなど、時間と場所の制約がある
3
環境保全の観点から業務のペーパーレス化を推進するため
導入後の効果
1
海外との契約が数週間から数時間～数日で完了するようになった
2
ミャンマーとの協働プロジェクトでは30分で契約が完了した
まとめ
WWFジャパンは、環境保全と働き方改革の観点からペーパーレス化を推進し、電子署名ツールとしてドキュサインを導入した。導入前は紙の契約書が時間と場所の大きな制約となっていたが、国際事務局での採用実績、多言語対応、コストパフォーマンスの良さが決め手となった。導入後は海外との契約が30分で完了するなど大幅に効率化され、従来数週間かかっていたプロセスが数時間から数日で完了。さらに人事や購買など秘匿性の高い業務にも活用範囲を広げている。
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導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書のやり取りに時間とコストがかかる
海外との契約に数週間かかるなど、時間と場所の制約がある
導入の目的
環境保全の観点から業務のペーパーレス化を推進するため
場所や時間に制約されずに業務を進めるため
導入後の効果
海外との契約が数週間から数時間～数日で完了するようになった
ミャンマーとの協働プロジェクトでは30分で契約が完了した
導入の決め手
国際事務局や他のWWFオフィスが既にドキュサインを導入していた
多言語に対応しており、世界中の関係者と連携できる
他のツールに比べてコストパフォーマンスが良い
導入のプロセス
最初は海外のWWFネットワークで使用を開始し、段階的にIT関連企業や個人事業主との契約に拡大した
活用方法
海外のWWFネットワークとの契約、IT関連企業や個人事業主との契約、人事・購買・監査などの秘匿性の高い業務、経費の領収書処理などに活用
今後の展望
局内で導入済みの他システムとのインターフェース活用を図るとともに、国内企業との契約にもドキュサインを進めたい
サービス概要
プロダクト説明
Docusign IAMは、契約書の準備から、締結、活用までをひとつのプラットフォームで実現します。無料トライアル（ドキュサインの電子署名）実施中。
導入企業情報
WWFジャパン
従業員数
51〜100名
上場の有無
非上場
事業内容
生物多様性の保全及び人類による自然環境への負荷の軽減のための活動、 調査研究、政策提言及び環境保全思想の普及等
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