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Docusignの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社アルプロス

ドキュサインで英語学校の契約手続きを100%電子化した株式会社アルプロス

ドキュサインで英語学校の契約手続きを100%電子化した株式会社アルプロス

課題・目的

1

契約書の数が多く、手書きの申込書を郵送していたため時間とコストがかかっていた

2

書き損じや計算ミスが発生し、修正に手間がかかっていた

3

契約に関わる事務処理の負担を軽減するため

導入後の効果

1

ほぼ100%の電子契約化を達成

2

ミスが減り遅延も改善された

3

契約締結期間が短縮され、直前の申込みでもすぐに授業に参加可能

まとめ

株式会社アルプロスは、短期集中プログラムによる頻繁な契約書のやり取りに伴う事務負担を解決するため、2019年にドキュサインの電子署名を導入。導入前は手書きの申込書を郵送しており、書き損じや時間・コストが課題だった。未成年の生徒への保護者同意など運用面の疑問をドキュサインのサポートで解消し、安心して導入。現在はほぼ100%の電子契約化を達成し、ミスや遅延の減少、契約締結期間の短縮、ステータスリアルタイム確認などの成果を得ている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

契約書の数が多く、手書きの申込書を郵送していたため時間とコストがかかっていた

書き損じや計算ミスが発生し、修正に手間がかかっていた

導入の目的

契約に関わる事務処理の負担を軽減するため

導入後の効果

ほぼ100%の電子契約化を達成

ミスが減り遅延も改善された

契約締結期間が短縮され、直前の申込みでもすぐに授業に参加可能

署名依頼の開封状況や完了をリアルタイムで確認でき、迷惑メールトラブルも察知可能

導入のプロセス

社長が中心となってリサーチを開始し、導入段階でドキュサインに疑問や課題を問い合わせて一つずつ解決しながら電子署名を導入した

活用方法

受講生との契約(利用規約、見積書、契約書)をエンベロープで一括送信。保護者の同意が必要な場合は役割を設定。解約時の返金書類や先生・非常勤講師との契約にも使用

今後の展望

顧客管理ツールで作成した契約書のPDFをより効率よくドキュサインと連携する方法を検討している

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導入の効果

電子署名利用率が約30%上昇し、海外取引の半数が電子化、約60%の案件が24時間以内に締結された

積水化学工業株式会社(1,001名以上)

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プロダクト説明

Docusign IAMは、契約書の準備から、締結、活用までをひとつのプラットフォームで実現します。無料トライアル(ドキュサインの電子署名)実施中。

導入企業情報

株式会社アルプロス

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

国内外における語学授業の経営・管理及び運営 語学講習会・語学検定試験の実施、及びその通信教育事業 並びに海外留学の斡旋及び仲介 語学教育、旅行等に関する書籍、教材の企画、制作、出版、頒布及び販売 翻訳業及び通訳業 各種国際会議、イベントの企画、運営と情報サービス業務

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