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Docusignの導入事例
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課題・目的
1
ハンコ文化の日本での導入難易度
2
社内の承認プロセスへの適合
3
契約書のテンプレート作成やルール作り
導入後の効果
1
雇用契約の締結期間が1〜2週間から最短当日に短縮
2
デモンストレーターの契約手間・時間軽減と印紙代負担解消
3
取締役会議事録の電子署名化で高い評価
まとめ
ヤマハは、日本独自のハンコ文化や社内承認プロセスへの適合が課題となる中、グローバルでの知名度と信頼性、北米グループ会社での導入実績を決め手にドキュサインを選定。法務部と情報システム部が連携しPoCを実施後、新型コロナウイルス感染症によるテレワークの急増を機に全社展開を加速した。導入後、契約締結期間が1～2週間から最短当日に短縮され、印紙代の負担も解消。全24部門中17部門、13子会社中9社で利用され、取締役会議事録の電子署名化も高評価を得た。
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導入事例の詳細
導入前の課題
ハンコ文化の日本での導入難易度
社内の承認プロセスへの適合
契約書のテンプレート作成やルール作り
導入の目的
電子署名の導入検証
全社規模で電子契約を推進
導入後の効果
雇用契約の締結期間が1〜2週間から最短当日に短縮
デモンストレーターの契約手間・時間軽減と印紙代負担解消
取締役会議事録の電子署名化で高い評価
導入の決め手
北米のグループ会社で既に導入されていた
グローバル展開時の知名度と信頼度の高さ
フリーアカウントでのPoC実施が容易
導入のプロセス
法務部と情報システム部が連携して実証実験をスタートし、2020年9月から本格導入を開始
活用方法
社内の雇用契約、取締役会議事録への電子署名、グループ会社での外部デモンストレーターとの電子契約
社内の反応
取締役や関係者から高い評価を得た
今後の展望
行政の押印廃止方向を受け、業務を見直し、ドキュサインと連携ツールを活用したバランスのとれた使い方を設計
サービス概要
プロダクト説明
Docusign IAMは、契約書の準備から、締結、活用までをひとつのプラットフォームで実現します。無料トライアル（ドキュサインの電子署名）実施中。
導入企業情報
ヤマハ株式会社
従業員数
1,001名以上
上場の有無
上場
所在地
静岡県
事業内容
楽器事業(ピアノ事業、電子楽器事業、管・弦・打楽器事業等)、音響機器事業(コンシューマー音響機器、プロフェッショナル音響機器、モビリティ音響機器等)、その他の事業(自動車用内装部品事業、FA機器事業、リゾート事業等)
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