Docusignの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜早稲田大学
課題・目的
紙の契約書の印刷・製本・押印・郵送の煩雑さ
押印書のやり取りがアナログで非効率
アルバイト雇用条件通知書の送付に多くの人手と時間がかかる
導入後の効果
調達契約の締結時間が約1/2に短縮
臨時雇用契約の締結時間が約1/4に短縮
年間約140万円のコスト削減（印紙代・郵送代）
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
Docusignの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書の印刷・製本・押印・郵送の煩雑さ
押印書のやり取りがアナログで非効率
アルバイト雇用条件通知書の送付に多くの人手と時間がかかる
紙の保管スペースが大きな負担
導入の目的
コロナ禍での事業継続のため
押印廃止の動きに対応するため
契約業務の電子化による業務効率化のため
導入後の効果
調達契約の締結時間が約1/2に短縮
臨時雇用契約の締結時間が約1/4に短縮
年間約140万円のコスト削減（印紙代・郵送代）
事務作業の低減、プロセスの透明化、紙保管スペース削減
導入の決め手
文書を印刷して署名・捺印できる機能（電子と紙の混在対応）
プライベートメッセージ機能で特定の人だけに情報を表示できる
エンベロープカスタムフィールドで稟議番号を管理職のみに伝えられる
対応言語数やモバイル対応が充実
導入のプロセス
2020年5月にコロナ禍で検討開始、7月より本格検討。関連部署と現状把握・分析、ツール選定、業務フロー・ルール見直し、契約件数カウント（2万件超）を経て、臨時雇用契約と調達関連契約から電子契約に切り替え。トライアル後、2021年7月に本格導入。
活用方法
調達関連契約（機密保持契約、売買契約、業務委託契約など）およびアルバイト等雇用条件通知書の電子署名に利用。締結済み契約書はRPAで文書管理システムに自動保管。将来的には理事会議事録や研究契約にも拡大。
今後の展望
調達契約と雇用条件通知を段階的に電子契約へ移行。EU Advanced方式の電子署名を理事会・評議員会議事録で使用開始。受託研究、共同研究、研究指導契約など研究契約にも2022年度より対象範囲を拡大し、さらに大学運営業務のトランスフォーメーションに活用したい。
AI事例マッチ度診断
Docusignの他の導入事例
Docusign by Docusign, Inc.
国内No.1のサイト売買プラットフォーム「ラッコM&A」のシームレスなサービスを支援
導入の効果スムーズな取引が実現した
ラッコ株式会社(11〜30名)
Docusign by Docusign, Inc.
WWFジャパンが森林保護と契約業務の効率化のためにドキュサインを導入
導入の効果海外との契約が数週間から数時間～数日で完了するようになった
WWFジャパン(51〜100名)
Docusign by Docusign, Inc.
ドキュサインで英語学校の契約手続きを100%電子化した株式会社アルプロス
導入の効果ほぼ100%の電子契約化を達成
株式会社アルプロス(6〜10名)
Docusign by Docusign, Inc.
予約から契約、矯正治療まで、LINEでシームレスな体験を提供するOh my teethの歯科矯正サービス
導入の効果利用者はLINE上で簡単に契約でき、スピーディーに矯正を開始できる
株式会社Oh my teeth
Docusign by Docusign, Inc.
セキュリティの高さとSalesforce連携を評価。ドキュサインの電子署名を活用したLMIグループのDX施策
導入の効果月に発生する検収書の90%以上が電子化
LMIグループ株式会社(51〜100名)
Docusign by Docusign, Inc.
ドキュサイン導入で作業工数を1/5まで削減。RPA+ペーパーレスで業務プロセスの真の自動化を実現
導入の効果導入後の工数が従来の1/5に削減
オープン株式会社(101〜300名)
Docusign by Docusign, Inc.
ドキュサインと決済サービスを連携し、不動産賃貸の契約更新手続を一気通貫でデジタル化
導入の効果お客様がネットで決済できるようになり利便性が向上した
株式会社コスギ不動産ホールディングス(101〜300名)
Docusign by Docusign, Inc.
紙の不動産売買契約書に伴う無駄な時間をお客様から取り戻す
導入の効果お客様の負担が軽減され、満足度が向上した
イー・コネクション株式会社(51〜100名)
Docusign by Docusign, Inc.
Perceptyx社、Docusign IAMの導入により契約書作成時間を99%削減
導入の効果契約書作成時間を99%削減
Perceptyx
契約書管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
O!Productニュース編集部
属人化の解消
EPG、法務オートメーション「OLGA」導入で契約管理工数が3分の1に
O!Productニュース編集部
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
O!Productニュース編集部
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
EPG、法務オートメーション「OLGA」導入で契約管理工数が3分の1に
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
Docusignの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
Docusign IAMは、契約書の準備から、締結、活用までをひとつのプラットフォームで実現します。無料トライアル（ドキュサインの電子署名）実施中。
早稲田大学
非上場
研究、教育、貢献活動、世界人類に貢献する人材の育成
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！