ContractS CLMの導入事例

サービス詳細

導入企業｜エムステージグループ

契約書管理システム

法務セクション立ち上げと同時に契約管理のDX化に成功。「ContractS CLM」で法務・契約業務の一元化へ。

掲載日: 2022/2/4

出典: 法務セクション立ち上げと同時に契約管理のDX化に成功。「ContractS CLM」で法務・契約業務の一元化へ。

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課題・目的

社内に法務の担当部署がなく専任担当者もおらず、各事業部において契約業務の負担感が増加

契約業務・法務相談が属人化しており、ノウハウが蓄積できていない

法務相談が様々なツール・コミュニケーションで行われており情報が分散化

導入後の効果

契約業務にまつわる業務量が年間で2160時間削減

コストも約550万円削減

全契約の状況把握が可能になり業務効率化・スピードアップに繋がった

まとめ

エムステージグループは、法務セクション立ち上げ時に、契約業務の属人化や情報分散といった課題を解決するため、契約管理のDX化を目的に「ContractS CLM」を導入。ワンプラットフォームで契約業務と法務相談を一気通貫できる点が決め手となり、導入後は年間2160時間の業務削減と約550万円のコスト削減を達成した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

社内に法務の担当部署がなく専任担当者もおらず、各事業部において契約業務の負担感が増加

契約業務・法務相談が属人化しており、ノウハウが蓄積できていない

法務相談が様々なツール・コミュニケーションで行われており情報が分散化

導入の目的

社内に法務の担当部署がなく、契約業務の負担感が増加していたため、法務セクション新設と同時にDX化を推進したい

契約業務の仕組みをゼロベースから整え、一気通貫で管理できるようにしたい

情報が分散化していた法務相談を集約し、ナレッジ活用につなげたい

導入後の効果

契約業務にまつわる業務量が年間で2160時間削減

コストも約550万円削減

全契約の状況把握が可能になり業務効率化・スピードアップに繋がった

法務相談の質問と回答がストック可能になりナレッジ蓄積が実現

導入の決め手

受注から締結～更新まで契約の全工程と付随する法務相談を一元管理できる、理想的な仕組みをワンプラットフォームで統合化できることに感銘を受けた

多少予算オーバーだったが、一気通貫完結できるシステムがベストと結論

導入のプロセス

法務セクションの新規立ち上げと同時に、当初は電子契約サービスとレビューツールの組み合わせを検討。比較検討の過程でContractS CLMに出会い、2020年4月に導入をスタート。全社導入にあたり事業部単位で説明会を実施。

活用方法

ContractS CLM上での契約業務と法務相談の2つ。全社員へ個人アカウントを付与し総アカウント数は170ほど。契約業務以外の法務相談も案件ごとに管理。紙の契約書も3割残るが管理はすべてContractS CLMに集約。

社内の反応

全社導入にあたり事業部単位で説明会を行い、比較的スムーズに浸透。法務担当としては全業務が集約されたことが一番のメリット。事業部側も他メンバーの相談内容・回答を容易に見ることができ、相談前に問題が解決できるケースも増えた。

今後の展望

ゆくゆくはプロジェクト管理も導入して活用したい。他ツールとの連携が増えれば業務効率のさらなるアップを期待。

サービス概要

ContractS CLM

カテゴリ

契約書管理システム

電子契約システム

部門

バックオフィス

プロダクト説明

ContractS CLM（コントラクツ CLM）は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management・CLM）により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。

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