ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ベアハグ
課題・目的
紙の契約書管理による来社時の長時間の契約手続き（1時間以上）
全国拠点での紙管理による本社での確認困難と送付時の紛失リスク
雇用契約手続きの効率化と管理の一元化
導入後の効果
来社時の契約手続き時間が1時間以上から40分に短縮
研修内容をより丁寧に説明できるようになった
採用手続き全体の時間短縮により人事の他の業務対応が可能に
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書管理による来社時の長時間の契約手続き（1時間以上）
全国拠点での紙管理による本社での確認困難と送付時の紛失リスク
導入の目的
雇用契約手続きの効率化と管理の一元化
導入後の効果
来社時の契約手続き時間が1時間以上から40分に短縮
研修内容をより丁寧に説明できるようになった
採用手続き全体の時間短縮により人事の他の業務対応が可能に
クラウド管理により紛失リスクがなくなり、本社からもいつでも内容確認可能
導入のプロセス
既存の契約書をそのままテンプレートとして設定でき、担当者が各拠点に出向いてレクチャーを行ったことでスムーズに導入。
活用方法
主にセラピストや採用時の雇用契約手続きで利用。内定者に事前にURLで契約書を送付し、事前確認・締結を可能にした。
社内の反応
初めてのクラウドシステムで最初は難しかったが、手厚いサポートにより各拠点のメンバーも使いこなせるようになった。
今後の展望
この先、他の機能も徐々に使えるようにしていきたい。
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ContractS CLMの他の導入事例
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。
導入の効果契約書業務フローがスムーズになった
株式会社オルカ(51〜100名)
エンタメ業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。
導入の効果契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した
株式会社セクションエイト(51〜100名)
コンサルティング業界, 飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
チーム全員で進捗共有。お客様との契約手続きもスムーズに。
導入の効果契約のスピードが全体的に早まった
株式会社H2(101〜300名)
IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
他社電子契約システムからのリプレイス導入後、保育園との契約や雇用契約のシーンに活用
導入の効果全体的に事務作業が削減された
株式会社ネクストビート(101〜300名)
人材業界, IT・通信業界, 広告業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
組織の拡大を見据えた契約インフラの整備。事業部を巻き込み、契約管理の「脱・属人化」に成功。
導入の効果過去の契約情報の見える化により、似たような案件が発生した時に以前の契約書をすぐに見つけられ、2周目の契約業務が楽になった
株式会社Jリーグ(101〜300名)
スポーツ業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約確認業務のリソースを50%削減。多店舗運営がもたらす複雑な契約構造をシンプルに解決!
導入の効果契約書類確認のリードタイムを大幅短縮
株式会社 モンテローザ(1,001名以上)
飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約完了までの時間を1/10以下に削減!リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現。
導入の効果契約書の作成から完了までにかかる時間が従来の1/10以下に大幅削減
クララ株式会社(51〜100名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約書の紙・電子データの一元化を実現。一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功!
導入の効果雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
ココネット株式会社(501〜1,000名)
物流業界, 介護・ヘルスケア業界, 食品業界, 小売業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約業務のやり取りや情報を手間なく一元管理。「ContractS CLM」で法務業務のDXを実現!
導入の効果余計な手間をかけることなく全契約プロセスを可視化、クラウド上で一括管理を実現した
株式会社モルフォ(51〜100名)
コンサルティング業界, 製造業, IT・通信業界
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株式会社ベアハグ
美容業界, 介護・ヘルスケア業界
301〜500名
非上場
東京都
リラクゼーションの経営、運営
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