ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社モルフォ
契約業務のやり取りや情報を手間なく一元管理。「ContractS CLM」で法務業務のDXを実現!
掲載日: 2021/2/25
課題・目的
月平均30件前後、繁忙期には40～50件ほど発生する契約業務を一人で遂行していた
メールやSlackに契約情報がバラバラに管理されており、抜け漏れから遅れやミスにつながる恐れがあった
全契約の作成から管理までを1つのシステムで一元管理するため
導入後の効果
余計な手間をかけることなく全契約プロセスを可視化、クラウド上で一括管理を実現した
リモートワーク時も通常業務とギャップがなく法務業務の遂行が可能になった
過去契約書の参照、管理やメンバー間での共有も容易になった
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
ContractS CLMの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
月平均30件前後、繁忙期には40～50件ほど発生する契約業務を一人で遂行していた
メールやSlackに契約情報がバラバラに管理されており、抜け漏れから遅れやミスにつながる恐れがあった
導入の目的
全契約の作成から管理までを1つのシステムで一元管理するため
導入後の効果
余計な手間をかけることなく全契約プロセスを可視化、クラウド上で一括管理を実現した
リモートワーク時も通常業務とギャップがなく法務業務の遂行が可能になった
過去契約書の参照、管理やメンバー間での共有も容易になった
業務スピードの向上につながった
導入の決め手
バラバラに管理されている契約情報を契約作成から管理まで一元化し可視化できる点
契約情報のやりとりを手間なく自動で残せる点
クラウドシステムを希望する企業の方針にマッチした点
契約ライフサイクルマネジメント機能や今後のプロダクトの将来性に期待できた点
導入のプロセス
簡単なマニュアルのみでスムーズに社内浸透を図ることができた。導入初期は10アカウントでスタート、現在では管理部と事業部営業メンバー・役員等合わせて約50アカウントを発行している。
活用方法
事業部とのやり取りや関連資料、締結済み契約書をクラウド上に残し、契約書同士のリンクも行っている。
社内の反応
新しいメンバーが増えても過去の契約情報がシステム内で検索できて一目瞭然、社内共有も簡単にできるので社内の評判も上々。
今後の展望
今後は「法務相談管理」を活用し、法務相談を管理していけたらと考えている。契約書にまつわる質問が重複するケースも多いのでそれぞれの相談や経緯も「ContractS CLM」に一元化できたらと期待している。
AI事例マッチ度診断
ContractS CLMの他の導入事例
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。
導入の効果契約書業務フローがスムーズになった
株式会社オルカ(51〜100名)
エンタメ業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。
導入の効果契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した
株式会社セクションエイト(51〜100名)
コンサルティング業界, 飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
全国展開ならではの雇用契約手続き。その大変さをContractS CLMで解決!
導入の効果来社時の契約手続き時間が1時間以上から40分に短縮
株式会社ベアハグ(301〜500名)
美容業界, 介護・ヘルスケア業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
チーム全員で進捗共有。お客様との契約手続きもスムーズに。
導入の効果契約のスピードが全体的に早まった
株式会社H2(101〜300名)
IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
他社電子契約システムからのリプレイス導入後、保育園との契約や雇用契約のシーンに活用
導入の効果全体的に事務作業が削減された
株式会社ネクストビート(101〜300名)
人材業界, IT・通信業界, 広告業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
組織の拡大を見据えた契約インフラの整備。事業部を巻き込み、契約管理の「脱・属人化」に成功。
導入の効果過去の契約情報の見える化により、似たような案件が発生した時に以前の契約書をすぐに見つけられ、2周目の契約業務が楽になった
株式会社Jリーグ(101〜300名)
スポーツ業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約確認業務のリソースを50%削減。多店舗運営がもたらす複雑な契約構造をシンプルに解決!
導入の効果契約書類確認のリードタイムを大幅短縮
株式会社 モンテローザ(1,001名以上)
飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約完了までの時間を1/10以下に削減!リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現。
導入の効果契約書の作成から完了までにかかる時間が従来の1/10以下に大幅削減
クララ株式会社(51〜100名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約書の紙・電子データの一元化を実現。一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功!
導入の効果雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
ココネット株式会社(501〜1,000名)
物流業界, 介護・ヘルスケア業界, 食品業界, 小売業界
契約書管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
O!Productニュース編集部
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
O!Productニュース編集部
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
O!Productニュース編集部
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
ContractS CLMの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
部門
ContractS CLM（コントラクツ CLM） は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management・CLM）により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。
株式会社モルフォ
コンサルティング業界, 製造業, IT・通信業界
51〜100名
非上場
画像処理およびAI(人工知能)技術の研究・製品開発
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！