ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ネクストビート
他社電子契約システムからのリプレイス導入後、保育園との契約や雇用契約のシーンに活用
掲載日: 2019/5/17
課題・目的
他社電子契約システムでは締結までのやりとりや関連データをまとめて確認できなかった
人員配置転換により属人的な契約書管理で業務が回らなくなった
紙の契約書印刷・送付時に電子化の恩恵を受けられず工数負担が大きかった
導入後の効果
全体的に事務作業が削減された
クラウドでの一元管理により属人的リスクが減少した
コンプライアンスが向上した
まとめ
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導入前の課題
他社電子契約システムでは締結までのやりとりや関連データをまとめて確認できなかった
人員配置転換により属人的な契約書管理で業務が回らなくなった
紙の契約書印刷・送付時に電子化の恩恵を受けられず工数負担が大きかった
社内の承認状況や取引先への送付・締結有無確認に工数がかかった
導入の目的
契約周りのオペレーションを効率化するため
属人的な契約書管理リスクを低減するため
内部ガバナンス強化と業務効率化のため
導入後の効果
全体的に事務作業が削減された
クラウドでの一元管理により属人的リスクが減少した
コンプライアンスが向上した
過去の履歴をすぐに見返せるようになった
導入の決め手
ステータス管理機能で締結までのやりとりやデータが確認できる
新機能追加のスピード感が期待できた
費用対効果が高いと判断した
導入のプロセス
他社電子契約システムからのリプレイスとして導入し、社内決裁もContractS CLM上で行うようにした。
活用方法
保育園との定型契約書作成や人事業務の雇用契約書作成・管理、その他定型化されていない契約書の仕様調整後の締結管理に利用。
社内の反応
割とスムーズに使いこなしており、テンプレートの使いやすさや操作性が良かった。
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導入の効果雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
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