ContractS CLMの導入事例
サービス詳細導入企業｜ココネット株式会社
契約書の紙・電子データの一元化を実現。一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功!
掲載日: 2020/12/11
課題・目的
年2回発生する雇用契約書の一斉更新管理業務が煩雑化していた
契約書類の不備確認や過去の契約書検索にコストがかかっていた
雇用契約の一斉締結を電子化すること
導入後の効果
雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
契約プロセスの可視化によりミスがほぼなくなった
雇用契約書作成から締結まで最短1日で完了するようになった
まとめ
ContractS CLMの導入を検討していますか？
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導入事例の詳細
導入前の課題
年2回発生する雇用契約書の一斉更新管理業務が煩雑化していた
契約書類の不備確認や過去の契約書検索にコストがかかっていた
導入の目的
雇用契約の一斉締結を電子化すること
全契約プロセスを少人数で管理可能にすること
導入後の効果
雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
契約プロセスの可視化によりミスがほぼなくなった
雇用契約書作成から締結まで最短1日で完了するようになった
書類添付漏れや郵送トラブルが激減した
導入の決め手
電子で一斉締結可能であること
紙と電子データを合わせて契約を一元化・可視化できること
導入のプロセス
他システムを複数比較検討し、ContractS CLMが課題に最も適していたため導入を決定。運用マニュアルを作成し、サービス利用を定着させた。
活用方法
全国各地のスタッフの雇用契約締結・契約書管理、月30件程度の労務関係労働契約をContractS CLMで一括管理。一斉締結機能で数百人に一括依頼。
社内の反応
お互いにストレスフリーな状態で快適。
今後の展望
NDAや業務委託契約など雇用契約以外にもContractS CLMを活用していきたい。
部門
ContractS CLM（コントラクツ CLM） は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management・CLM）により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。
ココネット株式会社
物流業界, 介護・ヘルスケア業界, 食品業界, 小売業界
501〜1,000名
非上場
コミュニティコンシェルジュ (ご用聞き・見まもり)事業、買い物弱者対策支援事業・食品宅配事業
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非上場
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