ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ココネット株式会社
契約書の紙・電子データの一元化を実現。一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功!
掲載日: 2020/12/11
課題・目的
年2回発生する雇用契約書の一斉更新管理業務が煩雑化していた
契約書類の不備確認や過去の契約書検索にコストがかかっていた
雇用契約の一斉締結を電子化すること
導入後の効果
雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
契約プロセスの可視化によりミスがほぼなくなった
雇用契約書作成から締結まで最短1日で完了するようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
年2回発生する雇用契約書の一斉更新管理業務が煩雑化していた
契約書類の不備確認や過去の契約書検索にコストがかかっていた
導入の目的
雇用契約の一斉締結を電子化すること
全契約プロセスを少人数で管理可能にすること
導入後の効果
雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
契約プロセスの可視化によりミスがほぼなくなった
雇用契約書作成から締結まで最短1日で完了するようになった
書類添付漏れや郵送トラブルが激減した
導入の決め手
電子で一斉締結可能であること
紙と電子データを合わせて契約を一元化・可視化できること
導入のプロセス
他システムを複数比較検討し、ContractS CLMが課題に最も適していたため導入を決定。運用マニュアルを作成し、サービス利用を定着させた。
活用方法
全国各地のスタッフの雇用契約締結・契約書管理、月30件程度の労務関係労働契約をContractS CLMで一括管理。一斉締結機能で数百人に一括依頼。
社内の反応
お互いにストレスフリーな状態で快適。
今後の展望
NDAや業務委託契約など雇用契約以外にもContractS CLMを活用していきたい。
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契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。
導入の効果契約書業務フローがスムーズになった
株式会社オルカ(51〜100名)
エンタメ業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。
導入の効果契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した
株式会社セクションエイト(51〜100名)
コンサルティング業界, 飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
全国展開ならではの雇用契約手続き。その大変さをContractS CLMで解決!
導入の効果来社時の契約手続き時間が1時間以上から40分に短縮
株式会社ベアハグ(301〜500名)
美容業界, 介護・ヘルスケア業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
チーム全員で進捗共有。お客様との契約手続きもスムーズに。
導入の効果契約のスピードが全体的に早まった
株式会社H2(101〜300名)
IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
他社電子契約システムからのリプレイス導入後、保育園との契約や雇用契約のシーンに活用
導入の効果全体的に事務作業が削減された
株式会社ネクストビート(101〜300名)
人材業界, IT・通信業界, 広告業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
組織の拡大を見据えた契約インフラの整備。事業部を巻き込み、契約管理の「脱・属人化」に成功。
導入の効果過去の契約情報の見える化により、似たような案件が発生した時に以前の契約書をすぐに見つけられ、2周目の契約業務が楽になった
株式会社Jリーグ(101〜300名)
スポーツ業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約確認業務のリソースを50%削減。多店舗運営がもたらす複雑な契約構造をシンプルに解決!
導入の効果契約書類確認のリードタイムを大幅短縮
株式会社 モンテローザ(1,001名以上)
飲食業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約完了までの時間を1/10以下に削減!リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現。
導入の効果契約書の作成から完了までにかかる時間が従来の1/10以下に大幅削減
クララ株式会社(51〜100名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
ContractS CLM by ContractS株式会社
契約業務のやり取りや情報を手間なく一元管理。「ContractS CLM」で法務業務のDXを実現!
導入の効果余計な手間をかけることなく全契約プロセスを可視化、クラウド上で一括管理を実現した
株式会社モルフォ(51〜100名)
コンサルティング業界, 製造業, IT・通信業界
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