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ContractS CLMの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社セクションエイト

とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。

とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。

課題・目的

1

契約書の保管場所が不明で探すのに時間がかかる

2

有効な契約書と失効した契約書が混在している

3

契約書の締結状況が把握できていない

導入後の効果

1

契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した

2

問い合わせ対応が数十分から3分程度に短縮された

3

検索性が向上し、他の人にも任せられるようになった

まとめ

株式会社セクションエイトは、契約書の管理状態が悪く、必要な契約書を探すのに数十分かかる課題を抱えていた。この課題を解決するため、ContractS CLMを導入。決め手は、自社の課題に合致し、価格がリーズナブルだったこと。導入後は、契約書の共有が簡単になり、問い合わせ対応が数十分から約3分に短縮された。また、検索性が向上し、担当者以外でも契約書を探せるようになった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

契約書の保管場所が不明で探すのに時間がかかる

有効な契約書と失効した契約書が混在している

契約書の締結状況が把握できていない

現場からの問い合わせに数十分かけて対応していた

導入の目的

契約書の一元管理と業務効率化

導入後の効果

契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した

問い合わせ対応が数十分から3分程度に短縮された

検索性が向上し、他の人にも任せられるようになった

導入の決め手

自社の課題にマッチしたシステムである

価格がリーズナブルである

導入のプロセス

Facebookの記事でContractS CLMを知り、担当役員も課題意識を持っていたため、すぐに導入を決定した。

活用方法

紙で締結した契約書をPDF化し、ContractS CLMにアップロードして管理している。

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導入の効果

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導入の効果

来社時の契約手続き時間が1時間以上から40分に短縮

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導入の効果

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導入の効果

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導入の効果

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導入の効果

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導入の効果

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プロダクト説明

ContractS CLM(コントラクツ CLM) は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理(Contract Lifecycle Management・CLM)により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。

導入企業情報

株式会社セクションエイト

業界

コンサルティング業界, 飲食業界

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

飲食店の経営、飲食店の企画・コンサルティング

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