ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜クララ株式会社
契約完了までの時間を1/10以下に削減!リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現。
掲載日: 2020/10/20
課題・目的
管理している契約書数が年々膨大に（2,3000件）なり、エクセルでの管理では限界があった
コロナ禍のリモートワーク推進により契約管理業務のシステム化が急務だった
紙の契約書を保管するキャビネットがパンク状態だった
導入後の効果
契約書の作成から完了までにかかる時間が従来の1/10以下に大幅削減
郵送費がコストカットできた
契約プロセスの可視化が実現し、抱えていた課題が一気に解消された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
管理している契約書数が年々膨大に（2,3000件）なり、エクセルでの管理では限界があった
コロナ禍のリモートワーク推進により契約管理業務のシステム化が急務だった
紙の契約書を保管するキャビネットがパンク状態だった
導入の目的
契約書の作成から承認、電子締結、管理まで一括管理し、契約プロセスを可視化して業務効率化を図るため
リモートワーク下でもスムーズな契約プロセス管理を実現するため
導入後の効果
契約書の作成から完了までにかかる時間が従来の1/10以下に大幅削減
郵送費がコストカットできた
契約プロセスの可視化が実現し、抱えていた課題が一気に解消された
リモートワーク下でも契約業務の効率化に成功
導入の決め手
紙とデータを一緒に管理可能かどうか
必要な時にいつでも契約を検索できるかどうか
各契約書が現在どのステータスかすぐに確認できるかどうか
コスト面で他社より魅力的だった
導入のプロセス
まずグループ子会社「neuet」で導入し半年間試験運用後、2020年5月に全社導入を決定。
活用方法
主に電子締結と締結後の契約書データの管理を中心に、契約の作成～承認～締結～管理まで一貫してフル活用。社内の議事録回覧や従業員の就業規則変更同意書にも活用。
社内の反応
社内での導入は比較的スムーズだった。
今後の展望
Google DocsやSlackとの連携などさらなるパフォーマンスの改善に期待。
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契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。
導入の効果契約書業務フローがスムーズになった
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とにかく契約書の共有が 簡単にでき、本当に助かっています。
導入の効果契約書の共有が簡単になり、業務効率が格段に向上した
株式会社セクションエイト(51〜100名)
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全国展開ならではの雇用契約手続き。その大変さをContractS CLMで解決!
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チーム全員で進捗共有。お客様との契約手続きもスムーズに。
導入の効果契約のスピードが全体的に早まった
株式会社H2(101〜300名)
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導入の効果全体的に事務作業が削減された
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導入の効果過去の契約情報の見える化により、似たような案件が発生した時に以前の契約書をすぐに見つけられ、2周目の契約業務が楽になった
株式会社Jリーグ(101〜300名)
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導入の効果契約書類確認のリードタイムを大幅短縮
株式会社 モンテローザ(1,001名以上)
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契約書の紙・電子データの一元化を実現。一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功!
導入の効果雇用契約にまつわる業務量が半分以下に削減された
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契約業務のやり取りや情報を手間なく一元管理。「ContractS CLM」で法務業務のDXを実現!
導入の効果余計な手間をかけることなく全契約プロセスを可視化、クラウド上で一括管理を実現した
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クララ株式会社
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
51〜100名
非上場
インターネットサービス基盤事業、ビジネスコンサルティング事業、有料職業紹介事業
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