ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業|株式会社オルカ
課題・目的
紙の契約書をファイリングしており、過去の契約書を探すのに時間がかかっていた
契約書に関する情報が制作業務の人間に集中し、属人化していた
契約更新期限の管理が手が回っていなかった
導入後の効果
契約書業務フローがスムーズになった
製本作業等の単純作業が大幅に減った
添付ファイル不要で社内チャットでURLのやりとりができるようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書をファイリングしており、過去の契約書を探すのに時間がかかっていた
契約書に関する情報が制作業務の人間に集中し、属人化していた
契約更新期限の管理が手が回っていなかった
導入の目的
契約書の業務フローをスムーズにするため
契約更新期限の管理を効率化するため
導入後の効果
契約書業務フローがスムーズになった
製本作業等の単純作業が大幅に減った
添付ファイル不要で社内チャットでURLのやりとりができるようになった
導入の決め手
契約書とその変更履歴が紐づいて残せる一元化機能
契約書内の希望項目をCSVに自動で書き出しできる機能
電子契約以外の機能も充実している点
要望した機能をタイムリーに実装してくれる開発体制
導入のプロセス
問い合わせから導入まで約半年かけて検討し、導入した。
活用方法
契約書の作成・チェックをURLのやりとりで行い、編集ルームで相手とドラフトをやり取り。Myテンプレートで自社の雛形を利用。電子締結依頼URL発行機能で担当者にURLを抽出してもらい、自分から先方へ送付。
今後の展望
契約の終了期限のアラート機能を活用して、期限管理を簡単に行いたい。
どのような企業におすすめですか?
バックオフィスを少人数で回そうと考えている企業や、ゲームソフト開発業界の企業


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部門
ContractS CLM(コントラクツ CLM) は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理(Contract Lifecycle Management・CLM)により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。
株式会社オルカ
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