ContractS CLMの導入事例

サービス詳細

導入企業｜株式会社オルカ

契約書管理システム

契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。

掲載日: 2019/5/16

出典: 契約書と変更履歴が紐付いて、残せるところが導入の決め手。

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課題・目的

紙の契約書をファイリングしており、過去の契約書を探すのに時間がかかっていた

契約書に関する情報が制作業務の人間に集中し、属人化していた

契約更新期限の管理が手が回っていなかった

導入後の効果

契約書業務フローがスムーズになった

製本作業等の単純作業が大幅に減った

添付ファイル不要で社内チャットでURLのやりとりができるようになった

まとめ

株式会社オルカは、紙の契約書のファイリング管理に課題を抱え、過去の契約書や変更履歴を探すのに時間がかかっていました。また、契約情報の属人化や期限管理の未実施も問題でした。導入の決め手は、契約書と変更履歴が紐付いて一元管理できる点と、CSV自動書出機能です。導入後は、製本作業などの単純作業が削減され、URLによるやりとりで業務フローがスムーズになりました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の契約書をファイリングしており、過去の契約書を探すのに時間がかかっていた

契約書に関する情報が制作業務の人間に集中し、属人化していた

契約更新期限の管理が手が回っていなかった

導入の目的

契約書の業務フローをスムーズにするため

契約更新期限の管理を効率化するため

導入後の効果

契約書業務フローがスムーズになった

製本作業等の単純作業が大幅に減った

添付ファイル不要で社内チャットでURLのやりとりができるようになった

導入の決め手

契約書とその変更履歴が紐づいて残せる一元化機能

契約書内の希望項目をCSVに自動で書き出しできる機能

電子契約以外の機能も充実している点

要望した機能をタイムリーに実装してくれる開発体制

導入のプロセス

問い合わせから導入まで約半年かけて検討し、導入した。

活用方法

契約書の作成・チェックをURLのやりとりで行い、編集ルームで相手とドラフトをやり取り。Myテンプレートで自社の雛形を利用。電子締結依頼URL発行機能で担当者にURLを抽出してもらい、自分から先方へ送付。

今後の展望

契約の終了期限のアラート機能を活用して、期限管理を簡単に行いたい。

どのような企業におすすめですか？

バックオフィスを少人数で回そうと考えている企業や、ゲームソフト開発業界の企業

サービス概要

ContractS CLM

カテゴリ

契約書管理システム

電子契約システム

部門

バックオフィス

プロダクト説明

ContractS CLM（コントラクツ CLM）は相談や審査や締結、管理などあらゆる契約業務を自動化・最適化します。契約ライフサイクル管理（Contract Lifecycle Management・CLM）により「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」で業務効率化・生産性向上を実現します。

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