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HARUTAKAの導入事例

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導入企業|公立大学法人国際教養大学

オンライン面接の完了率100%を達成したAIU担当者が語る「受験生との向き合い方」

オンライン面接の完了率100%を達成したAIU担当者が語る「受験生との向き合い方」

課題・目的

1

対面での入試実施が困難になり受験機会が減る懸念

2

既存汎用型サービスでの音声や接続トラブルが発生していたこと

3

高校生のITリテラシーが低く、アプリ導入などが現実的でない点

導入後の効果

1

ライブ面接の完了率100%を達成したこと

2

接続率約95%を達成したこと

3

約300名の学生が1カ月弱でオンライン入試に参加できたこと

まとめ

秋田県の公立大学AIUは、新型コロナで対面入試が困難になり、既存の汎用型サービスで音声や接続トラブルが起きたためオンライン受験機会の確保が課題だった。数百名規模の入試を止めない目的で、セキュリティ・操作性・サポート体制が整ったharutakaを導入。導入の決め手は受験生目線の使いやすさやマニュアル作成・運用ノウハウ共有などの包括的提案で、事前接続チェックや教員の会場集約といった運用支援も行った。結果、約300名参加の入試でライブ完了率100%、接続率約95%を達成し、大きなトラブルなく入試を実施できた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

対面での入試実施が困難になり受験機会が減る懸念

既存汎用型サービスでの音声や接続トラブルが発生していたこと

高校生のITリテラシーが低く、アプリ導入などが現実的でない点

導入の目的

オンラインによる受験機会の確保

導入後の効果

ライブ面接の完了率100%を達成したこと

接続率約95%を達成したこと

約300名の学生が1カ月弱でオンライン入試に参加できたこと

試験を予定通り完了でき大きなトラブルがなかったこと

受験生の交通費や宿泊費の負担軽減が図れたこと

導入の決め手

課題に寄り添い必要に応じて他サービスも組み合わせる柔軟な提案があったこと

マニュアルサポートや他大学でのWEB面接経験を共有してくれたこと

セキュリティ(ISMS認証等)や使いやすさの説明があったこと

導入のプロセス

8月中旬に検討開始、9月中旬にharutaka導入を決定し10月下旬の出願開始に向けてマニュアル作成と接続チェックを実施し、当日は入試スタッフが面接員を一会場に集めて運営を行った

活用方法

大学入試のライブ面接ツールとして受験生約300名の面接実施や事前接続チェック、マニュアル配布、当日のトラブル対応に使用

社内の反応

入試スタッフが受験生ファーストで準備を行いトラブルを可視化して一つひとつ対応したことで不安が軽減された

今後の展望

オンラインによる入試や学生募集イベントの可能性を模索しつつ、各大学と連携して運用のアップデートを継続していく意向が示されている

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プロダクト説明

HARUTAKAは、AI技術を活用した採用支援サービスを提供し、就活ハラスメントの予防やWEB面接、録画選考、面接解析を通じて、企業が質の高い人材を効率的に見つけることをサポートします。

導入企業情報

公立大学法人国際教養大学

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

秋田県

事業内容

公立大学法人

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