CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜学校法人関西大学
課題・目的
押印のために都度出勤したり、物理的に紙契約書を移動させる必要があった
収入印紙の費用が年々増加していた
契約書原本の保管場所や管理に手間がかかっていた
導入後の効果
契約電子化率が約50%に達した
契約締結時間が平均3日以内に収まった
2021年度だけで収入印紙約100万円を削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
押印のために都度出勤したり、物理的に紙契約書を移動させる必要があった
収入印紙の費用が年々増加していた
契約書原本の保管場所や管理に手間がかかっていた
監査時に契約書を各部署から取り寄せるのが大変だった
導入の目的
契約業務の電子化による業務効率化
印紙代・コスト削減
行政の監査対応の負荷軽減
職員の精神的負担の軽減
導入後の効果
契約電子化率が約50%に達した
契約締結時間が平均3日以内に収まった
2021年度だけで収入印紙約100万円を削減
印刷代・郵送代・人件費も削減
職員がメイン業務に集中できるようになった
契約書の検索性が向上した
導入の決め手
電子署名法に準拠した高い信頼性
グレーゾーン解消制度による行政のお墨付き
充実した初期導入コンサルサポート（マニュアル作成支援など）
導入のプロセス
試験的に先行導入部署を決め、弁護士ドットコムの協力で個別説明会を実施し、その後職員全体に説明会を行った。慎重派には直接説明や操作の付き添いを行い、学内規程に電子署名の例外を一文追加するなどして徐々に普及させた。
活用方法
主に業務委託・保守・施設関係の契約に利用し、海外の大学との契約にも使用。現場部署がクラウドサインで契約書を送信し、法務課が全ての書類を閲覧可能にしている。
社内の反応
多くの部署で利用者が増え、ほぼ全ての事務職員がアカウントを持つに至った。最初は慎重派もいたが、丁寧な対応で普及し、クラウドサインに関ってもらうルールが当事者意識を生んだ。
今後の展望
電子化率100%を目指し、監査ログ機能を内部監査と共有してコンプライアンス強化、大学職員の雇用契約の電子化、電子決裁システムとの連携を計画している。
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導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
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