CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜エン株式会社
無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換
掲載日: 2022/4/23
課題・目的
紙の申込書だと回収までに5～7営業日かかること
押印の不備が頻発し再作業が発生すること
リモート環境下でのコミュニケーション不足
導入後の効果
申込書回収のリードタイムが短縮された
営業日数が増加した（1週間分）
売上向上に貢献した（納品・売上計上が早くなった）
まとめ
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導入前の課題
紙の申込書だと回収までに5～7営業日かかること
押印の不備が頻発し再作業が発生すること
リモート環境下でのコミュニケーション不足
導入の目的
申込書回収にかかるリードタイムを短縮するため
営業個人の生産性を向上させるため
無駄を減らして本来の営業活動に専念するため
導入後の効果
申込書回収のリードタイムが短縮された
営業日数が増加した（1週間分）
売上向上に貢献した（納品・売上計上が早くなった）
相手先企業の負担を軽減した（出社不要）
導入の決め手
法務部門がクラウドサインを検討中だったこと
イニシャルコストが高くないこと
従量課金制で安心感があったこと
導入のプロセス
最初は部分的にトライアル導入し、押印不要のフローで電子契約が滞りなく締結できるかを検証、その後業務フローを改善し営業が先に送付、顧客締結後に事業管理部が最終チェックする流れにした。
活用方法
主に求人サイトの広告掲載申込書の取り交わしと、社内の雇用契約書（契約社員の更新）に利用している。
社内の反応
日報で「クラウドサインのおかげで月内納品に間に合った」という声が多く、使いこなす人が増えている。
今後の展望
すべての契約書でクラウドサインを利用する方針に変更し、検索機能やkintone連携の活用を進める。
どのような企業におすすめですか？
業務削減だけでなく空いた時間で何をするか考え、生産性向上も設計して導入したい企業。電子化は自社のためだけでなく相手のためにも必要。
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