CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜トヨタ車体株式会社
課題・目的
テレワーク推進にもかかわらず契約締結に出社が必要だった
社内申請が紙回覧で時間がかかった
契約書保管スペースの圧迫
導入後の効果
契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2～3日、最短1日に短縮
印紙の取り寄せや社印申請が不要
郵送による書類のやり取りが不要
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
テレワーク推進にもかかわらず契約締結に出社が必要だった
社内申請が紙回覧で時間がかかった
契約書保管スペースの圧迫
過去契約確認時に書庫から探す手間
社内申請のレビュープロセスが煩雑で修正・やり取りに手間
導入の目的
働き方改革の一環で契約業務の電子化による工数削減
導入後の効果
契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2～3日、最短1日に短縮
印紙の取り寄せや社印申請が不要
郵送による書類のやり取りが不要
契約進捗管理が容易
導入の決め手
国内シェアが圧倒的に高いこと
初期・ランニングコストが他ツールと比較して最も低いこと
導入のプロセス
2020年度に社内申請をワークフローシステムで電子化、2021年度に契約締結を電子化。各部署の申請→上長承認→総務部審査→総務部がクラウドサインで送信。
活用方法
主に開発部門の秘密保持契約、業務委託契約、開発委託契約などで使用。管理部門でも一部使用。
社内の反応
ポジティブな意見が多く、特に印紙や郵送不要、進捗管理が好評。
今後の展望
すべての契約を電子化する目標。取締役会議事録への活用、保管部分のDX改善、ワークフローシステムとの連携、総務部の負担増に備えた運用ルール変更。
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導入の効果契約業務時間を2時間から15分に短縮
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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換
導入の効果申込書回収のリードタイムが短縮された
エン株式会社(1,001名以上)
人材業界, IT・通信業界
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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。
導入の効果年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
生駒市
自治体
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弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。
導入の効果締結までのスピードが大幅に向上した
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弁護士業界
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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ
導入の効果年間約200万円の人件費と経費削減が見込める
浦安市
自治体
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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る
導入の効果契約電子化率が約50%に達した
学校法人関西大学(1,001名以上)
教育業界
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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。
導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)
旅行・観光・ホテル業界
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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。
導入の効果リードタイムが短縮された
株式会社ウチダレック(11〜30名)
建設業, 不動産業界
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電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。
導入の効果紙書類廃棄の手間が減る
株式会社不動産流通システム(51〜100名)
不動産業界, 建設業
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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
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自動車業界, 製造業
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