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CloudSign(クラウドサイン)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|弁護士法人・響

弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。

弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。

課題・目的

1

紙書類の保管コストがかかる

2

印刷や郵送の手間がかかる

3

契約締結に時間がかかる

導入後の効果

1

締結までのスピードが大幅に向上した

2

ほぼ即日で契約締結が可能になった

3

紙の時は4~5日から1週間~10日かかった

まとめ

弁護士法人響は、案件増加に伴う紙契約書の管理や締結にかかる時間・コストの課題を解決するため、電子契約サービスを導入。決め手は、法的有効性に加え、年配の依頼者でも簡単に操作できる事業者署名型(立会人型)で、ユーザー登録不要な点だった。導入後、契約締結が即日化し、所内発生契約の半数以上を電子化。スタッフにも抵抗なく、スムーズに移行できた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙書類の保管コストがかかる

印刷や郵送の手間がかかる

契約締結に時間がかかる

契約書検索に時間がかかる

導入の目的

顧客管理の効率化

契約書管理の効率化

契約締結のスピードアップ

導入後の効果

締結までのスピードが大幅に向上した

ほぼ即日で契約締結が可能になった

紙の時は4~5日から1週間~10日かかった

所内の契約書全体の半数以上を電子化できた

導入の決め手

操作が簡単であること

事業者署名型(立会人型)であること

ご依頼者様がユーザー登録不要であること

電子契約が法的に有効であること

導入のプロセス

クラウドサインのテンプレート機能で契約書を作成し、メール送信後、クライアントと直接やりとりしながら同意ボタンで締結する。

活用方法

委任契約書や和解契約書の締結に利用し、一部取引先との契約にも活用。

社内の反応

所員はデジタルに抵抗感がなく、慣れるのも早く、紙の方がいいという声はなかった。

今後の展望

取引先との契約をさらに増やし、雇用契約書などにも利用拡大を検討。

どのような企業におすすめですか?

弁護士事務所や士業の方、デジタルに苦手意識を持つ方にもおすすめ。

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導入の効果

契約業務時間を2時間から15分に短縮

株式会社八芳園

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

導入の効果

申込書回収のリードタイムが短縮された

エン株式会社(1,001名以上)

人材業界, IT・通信業界

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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目

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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目

導入の効果

契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2~3日、最短1日に短縮

トヨタ車体株式会社(1,001名以上)

自動車業界, 製造業

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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

CloudSign(クラウドサイン) by 弁護士ドットコム株式会社

市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

導入の効果

年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上

生駒市

自治体

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

導入の効果

年間約200万円の人件費と経費削減が見込める

浦安市

自治体

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

導入の効果

契約電子化率が約50%に達した

学校法人関西大学(1,001名以上)

教育業界

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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

CloudSign(クラウドサイン) by 弁護士ドットコム株式会社

導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

導入の効果

導入数ヶ月で印紙税200万円を削減

ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)

旅行・観光・ホテル業界

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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

CloudSign(クラウドサイン) by 弁護士ドットコム株式会社

デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

導入の効果

リードタイムが短縮された

株式会社ウチダレック(11〜30名)

建設業, 不動産業界

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電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。

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電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。

導入の効果

紙書類廃棄の手間が減る

株式会社不動産流通システム(51〜100名)

不動産業界, 建設業

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プロダクト説明

クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理(保管・検索)まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。

導入企業情報

弁護士法人・響

業界

弁護士業界

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

交通事故,B型肝炎,労働問題,債務整理,相続問題,離婚,刑事事件,ビザ申請,アスベスト(石綿)健康被害,誹謗中傷,顧問弁護士契約,事業承継,人事・労務問題,不動産取引,債権保全・回収,商標登録,情報・サイバーセキュリティ

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