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O!Productニュース編集部
CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
サービス詳細導入企業｜生駒市
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課題・目的
1
契約書の書面の取り交わしに時間がかかり、案件のスタートがずれこむ
2
契約書類の保管スペースを圧迫していた
3
対面での契約締結による感染リスク
導入後の効果
1
年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
2
年間作業時間短縮が生駒市約7,000時間、民間事業者約1万6,000時間
3
70～92％の削減効果
まとめ
奈良県生駒市は、紙の契約書の取り交わしに時間がかかることや保管スペースの圧迫などの課題を抱え、業務効率化とコスト削減を目的にクラウドサインを導入した。決め手は、弁護士ドットコムがグレーゾーン解消制度を活用し法的に問題ないことを確認した点と、手厚いサポートであった。導入後、実証実験の試算では、年間の事務費用削減効果が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上、作業時間の短縮効果もそれぞれ約7,000時間、約1万6,000時間に上り、全契約の電子化を目指している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
契約書の書面の取り交わしに時間がかかり、案件のスタートがずれこむ
契約書類の保管スペースを圧迫していた
対面での契約締結による感染リスク
導入の目的
契約にかかる時間を短縮し、案件をスピーディーに進めるため
書類の保管スペースを減らすため
契約業務の正しい手順を徹底するため
導入後の効果
年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
年間作業時間短縮が生駒市約7,000時間、民間事業者約1万6,000時間
70～92％の削減効果
導入の決め手
クラウドサインがグレーゾーン解消制度を用いて法的に問題ないことが確認できた
弁護士ドットコムによる手厚いサポートがあった
実証実験で使い勝手が良かった
導入のプロセス
まず実証実験として10社の民間事業者と電子契約を行い、その後本格導入。職員向けと受注者向けにPowerPoint資料と動画を作成し、YouTubeに公開。各課にアカウントを用意し、ひな形テンプレートをイントラネットに置いた。
活用方法
物品購入契約、業務委託契約、工事請負契約などほとんど全ての契約で利用。各課の担当者がクラウドサインで送信し、締結後は総務部などの担当者が確認する。
社内の反応
みんな抵抗なく使い始めてくれて、思った以上に活用している印象。
今後の展望
令和4年度には全体の7割の契約を電子化、将来的には100％電子契約になることを期待。
サービス概要
部門
プロダクト説明
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
生駒市
業界
自治体
上場の有無
非上場
所在地
奈良県
事業内容
行政サービス
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導入の効果リードタイムが短縮された
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