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CloudSign(クラウドサイン)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|ルートインジャパン株式会社

導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

課題・目的

1

紙書類を使ったアナログな業務が多く非効率だった

2

店舗増加に伴い業務量が増大していた

3

書類のやり取りや保管に手間とコストがかかっていた

導入後の効果

1

導入数ヶ月で印紙税200万円を削減

2

業務工程の大幅削減を実現

3

開発事業部では電子化率100%を達成

まとめ

ルートインジャパンは、店舗拡大に伴う紙書類のアナログ業務を課題とし、デジタル化による業務効率化と迅速な組織対応を目的にクラウドサインを導入。決め手は、法律に則った信頼性とシンプルな操作性だった。導入後数ヶ月で印紙税を200万円削減し、開発事業部では電子化率100%を達成。工程削減が社員のモチベーション向上につながり、活用が定着している。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙書類を使ったアナログな業務が多く非効率だった

店舗増加に伴い業務量が増大していた

書類のやり取りや保管に手間とコストがかかっていた

導入の目的

デジタル化・DX化を推進するため

押印申請のワークフローを電子化するため

契約書の電子化を実現するため

導入後の効果

導入数ヶ月で印紙税200万円を削減

業務工程の大幅削減を実現

開発事業部では電子化率100%を達成

導入の決め手

法的根拠を踏まえた信頼性の高いサービスだった

シンプルで使いやすい設計だった

運営会社の信頼性が高かった

導入のプロセス

高額な印紙税がかかる契約から導入し、成功後に他の部署や契約へ活用を拡大した。

活用方法

工事請負契約、取引基本契約、秘密保持契約など、取引先とのさまざまな契約書の電子締結に活用。

社内の反応

社員はアナログ業務に違和感を感じており、デジタル化に期待が高まったため、導入に抵抗はなかった。

今後の展望

全店舗に申請ワークフローを展開し、社内書類や顧客向け申込書にもクラウドサインを活用予定。

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導入の効果

契約業務時間を2時間から15分に短縮

株式会社八芳園

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

導入の効果

申込書回収のリードタイムが短縮された

エン株式会社(1,001名以上)

人材業界, IT・通信業界

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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目

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導入の効果

契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2~3日、最短1日に短縮

トヨタ車体株式会社(1,001名以上)

自動車業界, 製造業

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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

導入の効果

年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上

生駒市

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弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。

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導入の効果

締結までのスピードが大幅に向上した

弁護士法人・響

弁護士業界

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

導入の効果

年間約200万円の人件費と経費削減が見込める

浦安市

自治体

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

導入の効果

契約電子化率が約50%に達した

学校法人関西大学(1,001名以上)

教育業界

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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

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導入の効果

リードタイムが短縮された

株式会社ウチダレック(11〜30名)

建設業, 不動産業界

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電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。

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導入の効果

紙書類廃棄の手間が減る

株式会社不動産流通システム(51〜100名)

不動産業界, 建設業

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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理(保管・検索)まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。

導入企業情報

ルートインジャパン株式会社

業界

旅行・観光・ホテル業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

ルートインホテルズの運営・管理・企画、及び旅行企画

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