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O!Productニュース編集部
CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
サービス詳細導入企業｜ルートインジャパン株式会社
導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。
掲載日: 2022/6/7
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課題・目的
1
紙書類を使ったアナログな業務が多く非効率だった
2
店舗増加に伴い業務量が増大していた
3
書類のやり取りや保管に手間とコストがかかっていた
導入後の効果
1
導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
2
業務工程の大幅削減を実現
3
開発事業部では電子化率100％を達成
まとめ
ルートインジャパンは、店舗拡大に伴う紙書類のアナログ業務を課題とし、デジタル化による業務効率化と迅速な組織対応を目的にクラウドサインを導入。決め手は、法律に則った信頼性とシンプルな操作性だった。導入後数ヶ月で印紙税を200万円削減し、開発事業部では電子化率100％を達成。工程削減が社員のモチベーション向上につながり、活用が定着している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
紙書類を使ったアナログな業務が多く非効率だった
店舗増加に伴い業務量が増大していた
書類のやり取りや保管に手間とコストがかかっていた
導入の目的
デジタル化・DX化を推進するため
押印申請のワークフローを電子化するため
契約書の電子化を実現するため
導入後の効果
導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
業務工程の大幅削減を実現
開発事業部では電子化率100％を達成
導入の決め手
法的根拠を踏まえた信頼性の高いサービスだった
シンプルで使いやすい設計だった
運営会社の信頼性が高かった
導入のプロセス
高額な印紙税がかかる契約から導入し、成功後に他の部署や契約へ活用を拡大した。
活用方法
工事請負契約、取引基本契約、秘密保持契約など、取引先とのさまざまな契約書の電子締結に活用。
社内の反応
社員はアナログ業務に違和感を感じており、デジタル化に期待が高まったため、導入に抵抗はなかった。
今後の展望
全店舗に申請ワークフローを展開し、社内書類や顧客向け申込書にもクラウドサインを活用予定。
サービス概要
プロダクト説明
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
ルートインジャパン株式会社
業界
旅行・観光・ホテル業界
従業員数
1,001名以上
上場の有無
非上場
所在地
東京都
事業内容
ルートインホテルズの運営・管理・企画、及び旅行企画
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