CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社八芳園
課題・目的
紙の契約書の保管場所がかさばる
過去の契約書を確認するのが大変
お客様の見学から契約まで長時間かかる
導入後の効果
契約業務時間を2時間から15分に短縮
お客様の負担軽減
スタッフの労働時間削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書の保管場所がかさばる
過去の契約書を確認するのが大変
お客様の見学から契約まで長時間かかる
契約業務に2時間かかる
導入の目的
生産性向上や人件費圧縮のため
お客様の契約時負担を減らすため
契約書のデータ化を進めるため
導入後の効果
契約業務時間を2時間から15分に短縮
お客様の負担軽減
スタッフの労働時間削減
進捗状況が一目でわかるようになった
導入の決め手
kintoneと連携できる
手順書がしっかり整っていた
別の事業部でクラウドサインを利用していた
導入のプロセス
段階的にデジタル化を進め、プロジェクトメンバーを推進リーダーとして育成し、kintoneと連携して自動化を実現した。
活用方法
ブライダル事業の結婚式に関する契約書を、対面説明後にメールで送信。kintoneと連携し、RPAでボタン押しを自動化している。
社内の反応
最初は戸惑いがあったが、2週間で慣れ、1ヶ月で定着。スタッフからは「すごい楽」という声が上がっている。
今後の展望
BtoC分野での特例契約も電子化し、宴会や個人利用のお客様にも拡大していきたい。
どのような企業におすすめですか？
契約業務の効率化やお客様の負担軽減を目指す企業に、まずは怖がらずに試すことをすすめている。
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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換
導入の効果申込書回収のリードタイムが短縮された
エン株式会社(1,001名以上)
人材業界, IT・通信業界
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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目
導入の効果契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2～3日、最短1日に短縮
トヨタ車体株式会社(1,001名以上)
自動車業界, 製造業
CloudSign（クラウドサイン） by 弁護士ドットコム株式会社
市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。
導入の効果年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
生駒市
自治体
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弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。
導入の効果締結までのスピードが大幅に向上した
弁護士法人・響
弁護士業界
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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ
導入の効果年間約200万円の人件費と経費削減が見込める
浦安市
自治体
CloudSign（クラウドサイン） by 弁護士ドットコム株式会社
多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る
導入の効果契約電子化率が約50%に達した
学校法人関西大学(1,001名以上)
教育業界
CloudSign（クラウドサイン） by 弁護士ドットコム株式会社
導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。
導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)
旅行・観光・ホテル業界
CloudSign（クラウドサイン） by 弁護士ドットコム株式会社
デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。
導入の効果リードタイムが短縮された
株式会社ウチダレック(11〜30名)
建設業, 不動産業界
CloudSign（クラウドサイン） by 弁護士ドットコム株式会社
電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。
導入の効果紙書類廃棄の手間が減る
株式会社不動産流通システム(51〜100名)
不動産業界, 建設業
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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
株式会社八芳園
非上場
ブライダル事業、飲食サービス業
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