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Hubble、契約AIエージェント「Contract Flow Agent」のAI基盤を拡充
O!Productニュース編集部
CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社ウチダレック
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課題・目的
1
紙の契約書では印刷や捺印、郵送が必要で時間がかかる
2
契約締結まで1週間程度のリードタイムが必要
3
繁忙期（2〜3月）に契約業務が集中する
導入後の効果
1
リードタイムが短縮された
2
日程に余裕をもって契約できるようになった
3
営業担当者のスケジュール立案が容易になった
まとめ
紙契約の印刷・捺印・郵送・返送待ちで締結に1週間かかり、繁忙期に業務が集中する課題を抱えた同社は、リードタイム短縮を目的にクラウドサインを導入。決め手はインターフェースの使いやすさとAPI連携の容易さだった。導入後、契約プロセス全体が短縮され日程に余裕が生まれ、営業・総務双方の業務が効率化。電子化率は全体の3～4割に達し、お客様から戸惑いの声はなく、テレワークと週休3日制と相まって退職者減少にも寄与した。
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導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書では印刷や捺印、郵送が必要で時間がかかる
契約締結まで1週間程度のリードタイムが必要
繁忙期（2〜3月）に契約業務が集中する
入居期限があるお客様の対応に追われる
導入の目的
契約のリードタイムを短縮するため
繁忙期でも余裕を持って契約できるようにするため
導入後の効果
リードタイムが短縮された
日程に余裕をもって契約できるようになった
営業担当者のスケジュール立案が容易になった
総務部門の業務負担が軽減された
テレワーク環境の実現に貢献した
退職者がほとんどいなくなった
導入の決め手
操作が簡単で顧客が迷わず使えるインターフェース
自社開発のCRMとのAPI連携が他のサービスより簡単
導入のプロセス
最初に業務委託契約で使い始め、2年後に自社保有物件の賃貸借契約に活用拡大。2022年5月の宅建業法改正を見越して1年前から自社保有物件の電子化を開始した。契約更新は現在も紙。
活用方法
業務委託契約と自社保有物件の賃貸借契約にクラウドサインを活用。
社内の反応
社内では電子契約に対してポジティブな反応のみでスムーズに普及した。過去の業務デジタル化で数字で効果を示す活動をしてきたため、社員が電子契約のメリットを共通認識していた。
今後の展望
仲介物件の賃貸借契約を1〜2ヶ月後に電子化予定。過去の紙契約書をクラウドサインにスキャン取り込みして一括管理したい。
どのような企業におすすめですか？
電子契約に抵抗がある企業には、学生などデジタルに慣れた若い方との契約からスモールスタートすることをおすすめ。
サービス概要
プロダクト説明
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
株式会社ウチダレック
業界
建設業, 不動産業界
従業員数
11〜30名
上場の有無
非上場
所在地
鳥取県
事業内容
不動産流通(宅地建物取引業) 不動産管理 建設・リフォーム 財産ドック・土地活用 プロパンガス(LP)販売 給水装置工事
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導入の効果契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2～3日、最短1日に短縮
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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。
導入の効果年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
生駒市
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導入の効果締結までのスピードが大幅に向上した
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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ
導入の効果年間約200万円の人件費と経費削減が見込める
浦安市
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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る
導入の効果契約電子化率が約50%に達した
学校法人関西大学(1,001名以上)
教育業界
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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。
導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)
旅行・観光・ホテル業界
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電子契約が安価で高品質なサービスを支える。IT重説と組み合わせて顧客第一の不動産売買を実践。
導入の効果紙書類廃棄の手間が減る
株式会社不動産流通システム(51〜100名)
不動産業界, 建設業
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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
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業界
建設業, 不動産業界
従業員数
11〜30名
上場の有無
非上場
所在地
鳥取県
事業内容
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