鈴与システムテクノロジー、Fileforce導入でファイルサーバー運用コストを約1/6に
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鈴与システムテクノロジー株式会社が、クラウドファイルサーバー「Fileforce」の本格運用を開始しました。同社は仮想基盤ライセンスの値上げを背景に、ファイルサーバー環境の見直しに着手。アクセス権管理の複雑化やバックアップ運用の限界といった課題を、Fileforceの導入により解消しました。これにより、運用コストを約6分の1に最適化し、バックアップ運用の不要化や問い合わせの大幅削減を実現しています。
ポイント
- 1鈴与システムテクノロジー、Fileforce導入で運用コストを約6分の1に削減
- 2バックアップ運用の完全不要化と問い合わせの大幅減少を実現
- 3ファイル内容の横断検索とエクスプローラー同様の操作性を両立
ファイルサーバー運用の課題と見直しの背景
鈴与システムテクノロジー株式会社は、クラウド上で運用していたWindowsファイルサーバー環境の見直しを開始しました。仮想基盤ライセンスの値上げが発表され、将来的なコスト増加が懸念されたためです。また、組織拡大や制度変更に伴いアクセス権管理が複雑化し、バックアップに丸1日を要するなど運用負荷が高まっていました。人事異動期にはアクセス権変更や誤移動の問い合わせが集中し、大規模異動時には対応に2〜3日かかることもありました。
Fileforce選定の決め手
同社は複数の選択肢を検討し、Fileforceの柔軟なバージョンファイル機能を評価しました。過去バージョンの復元だけでなく、別名保存やローカルダウンロードも選べる点がポイントです。また、ファイル名に加え内容も横断検索できる独自のIntelliSearch™機能が、大容量環境でも高速に動作する点も評価されました。さらに、Windowsエクスプローラーと同様の操作性により、全社展開時の定着が容易だと判断されました。
導入効果と今後の展開
導入後、運用コストは約6分の1に削減されました。バックアップ運用は完全に不要となり、確認作業や失敗時の対応もゼロになりました。問い合わせは激減し、運用負荷が大幅に軽減されています。社外からも安全にアクセスできるようになり、利便性が向上しました。また、ログやセキュリティセンターを活用することで、監査やトラブル時の操作履歴確認も迅速に行えるようになりました。ファイルフォース株式会社は今後も、導入企業のファイル利活用を支援していきます。
Q&A
Q. 鈴与システムテクノロジーとは何ですか？
A. 物流・情報システムを手がける鈴与グループのシステム開発子会社です。今回、自社のファイルサーバー運用を見直し、Fileforceを導入しました。
Q. Fileforceは従来のファイルサーバーと何が違うのですか？
A. Windowsエクスプローラーと同じ操作感で使える点はそのままに、バックアップ運用が不要になる点や、ファイル名だけでなく内容も横断検索できる点が異なります。
Q. Fileforceの導入で具体的にどんな効果があったのですか？
A. 運用コストが約6分の1に減り、バックアップ作業が完全になくなりました。人事異動時の問い合わせも激減し、運用負荷が大幅に軽減されました。
関連リンク
- https://www.fileforce.jp/casestudy/suzuyo/
- https://www.fileforce.jp/inquiry/
- https://www.fileforce.jp/
O!Productニュース編集部からのコメント
Fileforce導入で運用コストが6分の1になった事例、自社のファイルサーバー運用に悩む情シス担当には刺さりそうです。バックアップ不要になるのは地味に大きいですね。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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