ContractS CLMの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社デライト・ベンチャーズ
次々に生まれる新規事業の契約業務の効率化へ。「ContractS CLM」導入で最適化に成功。
掲載日: 2021/11/12
課題・目的
事業成長に伴いプロジェクトが増加し、投資1案件につきタスクが多く契約業務が一気に煩雑化
コロナ禍に入った頃は紙の契約書がメインで、契約書作成や製本、発送、押印の業務に時間を割かれていた
電子契約の導入で工数の大幅削減を希望
導入後の効果
ステータスの異なるプロジェクトを一元管理できるようになったことで業務効率が改善
一案件あたりの契約完了まで最短3分と工数削減に成功
作業時間は1/10以下に削減
まとめ
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導入前の課題
事業成長に伴いプロジェクトが増加し、投資1案件につきタスクが多く契約業務が一気に煩雑化
コロナ禍に入った頃は紙の契約書がメインで、契約書作成や製本、発送、押印の業務に時間を割かれていた
導入の目的
電子契約の導入で工数の大幅削減を希望
締結のみならず複数のプロジェクトを案件ごとに全契約を一元管理できること
導入後の効果
ステータスの異なるプロジェクトを一元管理できるようになったことで業務効率が改善
一案件あたりの契約完了まで最短3分と工数削減に成功
作業時間は1/10以下に削減
印紙代や郵送費等がかからず、コスト削減にも成功
導入の決め手
電子契約のみならず複数のプロジェクトを案件ごとに全契約一元管理できること
契約経緯の記録や監査対応もスムーズになること
抱えている課題を一気に解決できるシステムは「ContractS CLM」しかないと感じた
導入のプロセス
導入を決めたのは2019年12月。紙の契約書をPDF化して一元管理するところからスタートし、コロナ禍で本格活用する流れとなった。
活用方法
次々に立ち上げている新規事業のプロジェクト単位の契約業務管理にフル活用。契約書作成から承認～契約締結という過程をプロジェクトごとに一元的に管理している。
社内の反応
各担当者からも紙ベースの頃よりも申請や進捗状況が分かりやすくスムーズとの声が上がっている。
今後の展望
今後は新しく立ち上げた子会社や投資したスタートアップ先でも「ContractS CLM」を活用していただき、連携できたらよい。新機能やさらなる進化にも期待。
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導入の効果契約書類確認のリードタイムを大幅短縮
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