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Hubble、契約AIエージェント「Contract Flow Agent」のAI基盤を拡充
O!Productニュース編集部
CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社エイジス
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課題・目的
1
押印のために出社する必要があった
2
契約書の印刷、押印、郵送に手間がかかる
3
契約書の返送確認が面倒だった
導入後の効果
1
電子化率が52%に達した
2
年間数十万円の印紙代が削減された
3
契約書管理が楽になった
まとめ
電子契約サービス導入前は、押印のための出社や紙契約書の管理・印紙コスト（年間数十万円）が課題だった。導入目的は業務負担軽減とペーパーレス化。決め手は、導入企業数が最多で相手に受け入れられやすい点、操作性の良さ、専用アプリ不要な点、日本法準拠と認定タイムスタンプ。成果として、電子化率52％、印紙代削減、契約書管理の効率化、海外企業とも1日で契約完了、押印出社の解消や事務削減による生産性向上を実現した。
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導入事例の詳細
導入前の課題
押印のために出社する必要があった
契約書の印刷、押印、郵送に手間がかかる
契約書の返送確認が面倒だった
年間数十万円の印紙税コストがかかる
印紙の購入や管理が手間だった
紙契約書の保管管理に手間がかかる
導入の目的
押印のためだけの出社を避けたい
ペーパーレス化を推進したい
印紙税などのコストを削減したい
導入後の効果
電子化率が52%に達した
年間数十万円の印紙代が削減された
契約書管理が楽になった
海外との契約が1日で完了するようになった
押印のための出社がなくなった
生産性が向上し、営業活動に時間を使えるようになった
導入の決め手
クラウドサインは導入企業数が最も多く、相手先に受け入れられやすい
相手先の負担にならない（専用アプリ不要）
日本法に準拠している
認定タイムスタンプを採用している
操作性が良い
導入のプロセス
導入コンサルティングサービスを利用し、社内説明会や専任者による契約手続きの集中化を図った
活用方法
業務委託契約書、秘密保持契約書、労働契約書、取締役会・監査役会議事録、申込書、社内文書への署名、海外取引（米国、メキシコ）
社内の反応
社内からは「簡単に使えるね」との声があり、取引先からも操作が簡単で保管がスムーズと好評
今後の展望
引き続きクラウドサインの利用率を向上させ、基幹システムと連携して社内決裁から契約締結まで一気通貫で処理できるようにしたい
サービス概要
プロダクト説明
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
株式会社エイジス
業界
物流業界, 小売業界
従業員数
1,001名以上
上場の有無
上場
所在地
千葉県
事業内容
実地棚卸サービス and その他の流通業周辺サービス
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導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
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導入の効果リードタイムが短縮された
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従業員数
1,001名以上
上場の有無
上場
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