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CloudSign(クラウドサイン)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社エイジス

電子契約の導入効果を最大化させるカギは、相手が受け入れてくれる可能性の高さ

電子契約の導入効果を最大化させるカギは、相手が受け入れてくれる可能性の高さ

課題・目的

1

押印のために出社する必要があった

2

契約書の印刷、押印、郵送に手間がかかる

3

契約書の返送確認が面倒だった

導入後の効果

1

電子化率が52%に達した

2

年間数十万円の印紙代が削減された

3

契約書管理が楽になった

まとめ

電子契約サービス導入前は、押印のための出社や紙契約書の管理・印紙コスト(年間数十万円)が課題だった。導入目的は業務負担軽減とペーパーレス化。決め手は、導入企業数が最多で相手に受け入れられやすい点、操作性の良さ、専用アプリ不要な点、日本法準拠と認定タイムスタンプ。成果として、電子化率52%、印紙代削減、契約書管理の効率化、海外企業とも1日で契約完了、押印出社の解消や事務削減による生産性向上を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

押印のために出社する必要があった

契約書の印刷、押印、郵送に手間がかかる

契約書の返送確認が面倒だった

年間数十万円の印紙税コストがかかる

印紙の購入や管理が手間だった

紙契約書の保管管理に手間がかかる

導入の目的

押印のためだけの出社を避けたい

ペーパーレス化を推進したい

印紙税などのコストを削減したい

導入後の効果

電子化率が52%に達した

年間数十万円の印紙代が削減された

契約書管理が楽になった

海外との契約が1日で完了するようになった

押印のための出社がなくなった

生産性が向上し、営業活動に時間を使えるようになった

導入の決め手

クラウドサインは導入企業数が最も多く、相手先に受け入れられやすい

相手先の負担にならない(専用アプリ不要)

日本法に準拠している

認定タイムスタンプを採用している

操作性が良い

導入のプロセス

導入コンサルティングサービスを利用し、社内説明会や専任者による契約手続きの集中化を図った

活用方法

業務委託契約書、秘密保持契約書、労働契約書、取締役会・監査役会議事録、申込書、社内文書への署名、海外取引(米国、メキシコ)

社内の反応

社内からは「簡単に使えるね」との声があり、取引先からも操作が簡単で保管がスムーズと好評

今後の展望

引き続きクラウドサインの利用率を向上させ、基幹システムと連携して社内決裁から契約締結まで一気通貫で処理できるようにしたい

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導入の効果

契約業務時間を2時間から15分に短縮

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

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導入の効果

申込書回収のリードタイムが短縮された

エン株式会社(1,001名以上)

人材業界, IT・通信業界

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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目

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導入の効果

契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2~3日、最短1日に短縮

トヨタ車体株式会社(1,001名以上)

自動車業界, 製造業

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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

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導入の効果

年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上

生駒市

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弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。

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導入の効果

締結までのスピードが大幅に向上した

弁護士法人・響

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導入の効果

年間約200万円の人件費と経費削減が見込める

浦安市

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

導入の効果

契約電子化率が約50%に達した

学校法人関西大学(1,001名以上)

教育業界

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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

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導入の効果

導入数ヶ月で印紙税200万円を削減

ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)

旅行・観光・ホテル業界

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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

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導入の効果

リードタイムが短縮された

株式会社ウチダレック(11〜30名)

建設業, 不動産業界

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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理(保管・検索)まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。

導入企業情報

株式会社エイジス

業界

物流業界, 小売業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

上場

所在地

千葉県

事業内容

実地棚卸サービス and その他の流通業周辺サービス

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