CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜江崎グリコ株式会社
課題・目的
紙や封筒、印紙のコストがかかる
印刷・製本の手間がかかる
締結済み契約書の内容を検索しにくい
導入後の効果
社内の雇用契約書はほぼ100％電子化を達成
社外契約の電子化率が約62％になった
契約締結がスピーディになり、朝送信して午後には完了する事例も
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙や封筒、印紙のコストがかかる
印刷・製本の手間がかかる
締結済み契約書の内容を検索しにくい
スキャンしたPDFは画像のため文字検索できない
分厚い契約書の内容確認に時間がかかる
導入の目的
ペーパーレスを推進するため
契約業務を効率化するため
社内の雇用契約書を電子化するため
社外との契約でも電子契約を広めるため
導入後の効果
社内の雇用契約書はほぼ100％電子化を達成
社外契約の電子化率が約62％になった
契約締結がスピーディになり、朝送信して午後には完了する事例も
複数企業とのNDA締結が紙では1ヶ月かかるところが1日で完了
導入の決め手
経営層から紙と同程度の安全性・確実性を求められたため
立会人型で信頼性の高い電子署名が付与されているため
認知度が高く取引先への説明コストが低いため
国内最大シェアのツールであるため
UI/UXがシンプルで使いやすいため
導入のプロセス
各部署の担当者から電子契約締結保管申請書を提出してもらい、法務部が内容確認後、クラウドサインで契約書を送信。相手先が承認後、法務部が契約書データベースに保管する。
活用方法
取引先との業務委託契約、秘密保持契約、販売代理店契約、購買基本契約、人事部門の雇用契約、取締役会議事録の署名に利用。
社内の反応
本社スタッフは前向きだが、工場の方々は抵抗感があった。一度使うと継続利用され、スピーディと好評。
今後の展望
紙契約をゼロに近づけ電子化を推進、契約内容をデータやナレッジとして活用、システム間連携をシームレス化し複数ツールを一元管理したい。
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導入の効果リードタイムが短縮された
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部門
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
江崎グリコ株式会社
食品業界
1,001名以上
上場
大阪府
菓子、冷菓、食品、牛乳・乳製品の製造および販売
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