CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜NTT東日本株式会社
クラウドサインの導入支援により、セキュリティ基準を守りながら電子契約の利便性を損なわない運用を実現した事例
掲載日: 2023/9/6
課題・目的
紙の契約書の製本、押印、送付、受領のために出社が必要だった
年間数万件の契約業務の効率化が課題
時間と場所にとらわれない働き方を目指すため
導入後の効果
郵送費用や社員の稼働時間削減により年間数百万円のコスト削減と業務効率化
契約締結のリードタイムが平均10日から1～2日に短縮
出社率が最大1割になりテレワークが促進
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書の製本、押印、送付、受領のために出社が必要だった
年間数万件の契約業務の効率化が課題
導入の目的
時間と場所にとらわれない働き方を目指すため
全社でテレワークを推進するため
導入後の効果
郵送費用や社員の稼働時間削減により年間数百万円のコスト削減と業務効率化
契約締結のリードタイムが平均10日から1～2日に短縮
出社率が最大1割になりテレワークが促進
導入の決め手
国内シェアが大きく利用者が多いこと
取引先側にユーザー登録が必須ではなく費用も発生しないなど負担が少ないこと
セキュリティが高くタイムスタンプなどによる文書の真正性もしっかり担保されていること
導入にあたって手厚くサポートいただけること
導入のプロセス
既存業務に電子契約をどう組み込むか支援を受け、承認ルートやセキュリティ対策を検討し、社内向けマニュアルを作成して全社周知と説明会を実施した。
活用方法
業務委託契約や秘密保持契約、取締役会議事録などで利用
社内の反応
一度便利さを経験すると紙に戻りたい人はいない。子育てや体調不安のある社員から好評。
今後の展望
個人のお客様との契約にもクラウドサインを活用したい。社内システムとAPI連携して請求書なども電子化したい。デジタルを前提とした業務に再構築し真のDXを実現したい。
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導入の効果契約業務時間を2時間から15分に短縮
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エン株式会社(1,001名以上)
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導入の効果年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
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導入の効果締結までのスピードが大幅に向上した
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導入の効果年間約200万円の人件費と経費削減が見込める
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導入の効果契約電子化率が約50%に達した
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導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
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導入の効果リードタイムが短縮された
株式会社ウチダレック(11〜30名)
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