SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜社会福祉法人恩賜財団済生会
日本を代表する社会福祉法人が電子契約の一括導入を推進、電帳法対応とともに劇的なコスト削減の一手を打つ
課題・目的
電子帳簿保存法への対応が求められていた
傘下組織から電子契約サービスの要望が出ていた
外部の業者が電子契約に対応していないケースがある
導入後の効果
印紙代が不要になり年間数千万円のコスト削減が可能
印紙購入や契約書発送のための郵便局訪問が減った
押印が不要になり内部手続きを省けるようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
電子帳簿保存法への対応が求められていた
傘下組織から電子契約サービスの要望が出ていた
外部の業者が電子契約に対応していないケースがある
導入の目的
電子帳簿保存法への対応
脱ハンコの推進
印紙代削減によるコストダウン
導入後の効果
印紙代が不要になり年間数千万円のコスト削減が可能
印紙購入や契約書発送のための郵便局訪問が減った
押印が不要になり内部手続きを省けるようになった
導入の決め手
締結した契約書データの検索性の高さ
タイムスタンプ付与などの電帳法要件への対応度
導入のプロセス
2022年3月に導入し、本部から各施設に決裁規定のひな形を配布し、SMBCクラウドサイン担当者からの説明会などの導入支援を受けた。
活用方法
本部では外部業者との物品購入契約書など基本的な契約締結に利用し、30以上の施設でも物品購入やリース契約に利用している。
社内の反応
操作が簡単で、本部や各施設から戸惑いの話は聞かず、大きな混乱なく受け入れられた。
今後の展望
まだ利用していない施設が多いため、勉強会を開催してさらなる浸透を図り、物品購入だけでなく雇用契約や施設利用者との手続きなど様々な場面で活用し業務効率化を目指す。
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